Locaux SAINT MAUR DES FOSSES

Maj. le 03/02/2014 (PJ)

Déménagement 2013

Suggestions :

• prévoir un standard téléphonique administrable à distance ? avec possibilité d'activer et désactiver le répondeur à distance

Détails Pratiques

Présentation Gestion Locaux / Personnel

Plan d'accès (fr) et Plan d'accès (En)

• Électricité St Maur
• Téléphonie St Maur
• Gestion des accès (badges et clefs)
• Plans des locaux
• Budget - Inventaire Mobilier
• Bail commercial
• surface au sol totale : 242,32 m² selon les plans d'aménagement Jordans, 281 m² selon le bail, 271 m² selon mes mesures (PJ)
• Loyer : 39 900 €HT HC/an (3 325 €/mois)

Adresse

• 8 Parvis de Saint Maur 94100 Saint Maur des Fossés
  
• 2ème étage
  
• Téléphone 01 55 97 13 13
  
• Fax : 01 55 97 13 14
  

Contacts

Syndic des bureaux

• L'ERABLE
  92/98 boulevard Victor Hugo
  92115 CLICHY cedex
  Interlocuteur : Mme CARPENTIER
  Tél : (01) 47 73 19 70
  
• Historique :
  • 2014 : Société L'Erable, Mr. Fabien DUBOIS, Courriel : fabien.dubois@groupemercy.com
  • 2012 : Société L'Erable, Mme Laëtitia MONDAIN, Port. : (06) 60 02 39 25, Courriel : laetitia.mondain@groupemercy.com
  • 2011 : Société ICADE, Mr François BOULDOIRES, Tél : 01 41 57 86 13, Email : francois.bouldoires@icade.fr

Propriétaire

• Mr LEPLOMB
• FONCIA PIERRE GESTION
• Tél : 01 55 52 53 08
• Email : leplomb577@foncia.fr

Société Climatisation

• Mr DALMAS
• CLIMAT-SYSTEMS SA
  • sav@climat-systems.fr
  • Tél. 01 64 30 42 68
  • Mob. 06 20 63 13 36
• (obsolète : portable perso technicien attitré : 06 17 72 71 82)
• Voir ci-dessous : climatisation

Plans des locaux

Attention, les plans ne sont pas strictement à l'échelle. Les plans récupérés lors de l'état des lieux ne correspondent pas aux plans réels.

• Fichier source (ne pas toucher, fichier PNG bourré de calques)
• Plan coté
• Plan vide
• Plan meubles / répartition (pour le déménagement)
• Plan des modifications réseau/élec/maçonnerie
• Contenu des armoires

Opérations restantes

Description des locaux

Electricité

• CDC Electricité/Réseaux
• Voir mire Electricité St Maur

Téléphonie

• CDC Téléphonie
• Voir Téléphonie St Maur

Gestion des accès (badges et clefs)

• Voir Gestion des accès

Informatique

• CDC réseau
• Voir Informatique SC, section Description

Commandes Hardware

• Dell Poweredge III (Confirmation de commande serveur - 3820 €)
• 4 x Switches D-Link 24 ports non managés (moins chers)
• un routeur/firewall Zyxel

Commandes Software

• Serveur Messagerie – Microsoft Exchange 2007 (15 CAL)
• Protection AV – Symantec Multitiers Protection (25 CAL)
• Sauvegardes – Backup Exec 12.5
• Sauvegardes – Agent BE pour MS Exchange

Chauffage et climatisation

Chauffage

• climatisation et chauffage électrique alimentés par notre compteur
• Les deux radiateurs du bureau 8 ne sont pas sur le même compteur que les autres. De plus, ils sont d'un modèle différent
• puissance des 16 radiateurs : 1000 W. Voir le plan pour la répartition.
• le radiateur du fond de la salle de réunion à été démonté. A garder sous la main en cas de défaillance d'un des autre radiateurs
• Excepté pour les deux radiateurs du bureau 8, les radiateurs se commandent individuellement via les curseurs :
  • éteint : rond vert, curseur en position basse
  • allumé : carré rouge, curseur en position haute

Climatisation locaux (hors salle serveur)

La climatisation des locaux est de type réversible, constituée de :

• un ensemble de 8 cassettes, réparties dans les locaux (voir plan) chacune alimentée par un disjoncteur séparé et doté d'une commande murale.
• une console centrale, relié aux cassettes et au groupe froid, située dans la salle serveur sur l'armoire à l'extrême droite en entrant.
• un groupe froid situé sur le toit (voir accès et photo ci-dessous).

En cas de dysfonctionnement

Si une erreur E03 ou E05 apparait sur les écrans des boitiers muraux accompagnée d'une lumière rouge, il est nécessaire de changer le fusible du groupe froid :

• vérifier le disjoncteur "Groupe Froid" en salle serveur (au fond à droite). S'il est coupé, tenter de le remettre en route :
  • couper les disjoncteur des cassettes. Au nombre de 8, ils sont situés au dessous du disjoncteur "Groupe Froid"
    ATTENTION ! ne pas couper les deux derniers disjoncteurs de la ligne qui alimentent les climatisations de la salle serveur.
  • rebrancher le disjoncteur "Groupe Froid", s'il ne tient pas en place, procéder au remplacement du fusible (voir ci-dessous),
  • si le disjoncteur tient en place, rebrancher un à un les disjoncteurs des cassettes,
• si la clim retombe en erreur après quelques minutes, procéder au changement du fusible (voir ci-dessous)
• si le changement du fusible ne résous pas le problème, contacter Climat System

Changement du fusible du groupe froid couper l'alimentation du  Groupe Froid (Disjoncteur "Groupe Froid" sur la dernière armoire au fond à droite dans la salle serveur) prendre un téléphone portable, un tournevis cruciforme et des fusibles de 1, 2 et 3.15A accéder au groupe froid sur le toit (voir accès) Il est nécessaire de faire le tour de la machinerie d'ascenseurs pour le trouver. Photo ci-contre. dévisser le panneau de gauche dévisser le panneau protecteur de l'électronique de commande identifier et remplacer le fusible mort (voir photo ci-dessous) demander à une personne en bas de rebrancher le disjoncteur groupe Froid. si l'afficher digital commence un un compte à rebours démarrant à 360 et que le groupe ne se met pas en route, shunter la tempo en activant puis désactivant le switch SW3 (voir photo, 3ème interrupteur du bornier du haut) revisser les panneaux quitter le toit.

L'ensemble de la documentation technique relative à cette climatisation est disponible ici.

Utilisation de la Climatisation

Chaque cassette est indépendante et dotée d'une commande murale. Sur l'afficheur à cristaux liquides, on peut lire :

• "SET TEMP" : température souhaitée,
• (en bas à droite) : température actuelle :
• "FAN" : vitesse des ventilateurs :
  • "HI" : Haute
  • "ME" : Medium
  • "LO" : Low
• (en haut à droite) mode de fonctionnement :
  • "COOL" : refroidissement
  • "HEAT" : réchauffement
  • "FAN" : seul la ventilation fonctionne
  • "DRY" : sensé déshumidifier l'air, ne sert à rien, dixit technicien Climat Systems.
• (en haut à gauche) mode de control :
  • "REMOTE" : le boitier mural a priorité sur la commende centrale
  • "CENTER" : la console centrale a priorité sur le boitier mural

L'une des cassette alimente l'ensemble des circulations, il s'agit de celle de l'entrée (bureau 1)

Climatisation de la salle serveur

La salle serveur est refroidie séparément par deux blocs splits de 3,5 kW, chacun sur un disjoncteur différent. Ces disjoncteur sont bien dissociés des cassettes de clim mais ils restent dépendant du disjoncteur "général Clim". Par conséquent ne faut JAMAIS les couper, car ils sont indispensables au fonctionnement de la salle serveurs.

DP : A l'origine, acquisition de deux split de 3,5kW à poser soi-même chez à Leroy-Merlin (1500€). Comme le tuyau d'évacuation était trop court (voir plans), il a fallu les faire reprendre par Leroy-Merlin qui en a fournit deux autres à faire poser par un professionnel (1000 € de clim, 1500€ de pose). Les pattes de fixation des blocs extérieurs (situés sur le mur de la salle de réunion, coté cour intérieur) et les carottage pour les évacuations ont été réalisés par le maçon (obtenir coords auprès de DP et GM).

• Les splits ont étés posés sur le mur de gauche.
• Deux télécommandes sont présentes mais une seule suffit à commander les deux.
• La pompe permettant l'évacuation est à poser sur une tablette en dessous des splits.
• Les évacuations de ces clims ont étés posées en face de la cour intérieur, sur le mur de la salle de réunion. Une demande préalable a été effectuée au syndic avant la pose.

Consulter la mire électricité concernant l'alimentation électrique de ces deux splits.

Plafonds

• hauteur du plancher aux dalles du faux plafond : 2,42m
• Dalles de plafond :
  • tailles variables : 60x50, 50,50 et 65x50
  • certaines sont fendues, tâchée ou endommagées. A remplacer ?
• La caméra IP du couloir et les détecteurs de fumées sont fixés à même les dalles, possible de les déplacer.
• une couronne de fibre est disponible dans le faux plafond, des fois qu'il soit nécessaire de rallonger l'accès ou déplacer les racks.

Cloisons

• la plupart sont en vinyle, donc lessivables.
• leur coût de remplacement n'est pas élevé,
• les démonter pour passer les câbles est ennuyeux, il est plus facile de suivre les chemins déjà faits.
• 1/3 des murs sont mitoyens, le reste étant extérieur

Alarme

• Voir Sécurité des Locaux

Divers

• double vitrage teintés avec stores (note : store de la salle de réunion endommagé)
• Lignes arone :
  • 48 83 69 79
  • 48 83 50 74
• goulotte électrique périphérique d'un modèle ancien et obsolète. Recouverte d'un carter métallique difficilement déposable. Poser dune deuxième moulure est également délicat en raison de la proximité des radiateurs.
• Tri DEEE fait (Voir Processus)
• Ramassage des poubelle Mardi et Jeudi matin, très tôt. Donc nécessaire de déposer les poubelles les Lundi et Mercredi soir (90€ d'amende en cas de non respect)

Historique des locaux du 8, parvis de Saint Maur

• avant 2009 :
  • locaux loués par JORDAN'S FRANCE.
  • Propriétaire : FONCIA,
  • Syndic : ICADE,
• 30 avril 2009 : Signature du bail entre FONCIA et SUNNIKAN Consulting
• 15 Mai 2009 : Etat des lieux
• 19 et 20 juin 2009 : Déménagement (journal des évènements)

Données déménageurs

• Cahier des Charges Déménageurs Tarif 2007 : 2 120 €HT (dont 640€ Arone) pour 42 m³ (soit 50,47 €/m³)
• Devis sélectionné : IDEM -  2649 €HT (dont 738 € pour Arone) - devis No3002 - Tel : : 01.48.36.50.17
• Note : Impossible d'arrêter les serveurs le vendredi, déménagement effectué le Samedi (majoration de 25%)

Organismes informés

Organismes informés par DBF

• Impôts de Saint-Maur/Fontenay
• Trésorerie de Saint-Maur/Fontenay
• ACMS
• URSSAF (consultants+Georges MARTIN)
• UGRC/AGIRC
• CNAV
• CRAMIF
• GARP
• Mutuelle UMC
• Mutualité Française
• ORGANIC (Georges MARTIN)
• RAM (Georges MARTIN)
• CNIL

Informés par SUNNIKAN

• Clients (voir Communication ci-dessous)
• Fournisseurs (Havas)
• Banque + demande de chéquier

_____