Locaux Fontenay-Sous-Bois 2014-2019
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Mise à jour le
14 octobre 2022 (PJ)
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Mire anciens locaux
du 8 Parvis de St Maur (récupérer les infos avant d'archiver)
Plan des locaux
Source :
file:///U:/Ressources/Images/Plans
Locaux/Locaux_2014_Fontenay/PlanLocaux_Fontenay.png
Source
Cotes :
file:///U:/Ressources/Images/Plans
Locaux/Locaux_2014_Fontenay/PlanLocaux_Fontenay_vector.png
Détails Pratiques
Rapatrier les informations depuis :
https://sunged.sharepoint.com/projets/Demenagement2014
- Surface approximative (selon le bail) : 268 m²
- Surface mesurée par agence d'entretient le 14-02-2018 : 260 m²
(254.62 sans la cuisine)
Adresse
Syndic des bureaux
- Pr Philippe BERTHIER
- PC Sécurité (pour accéder au compteur) - 01 48 77 62 23
(Mlle Doyen - 01 40 71 11 57 n'a plus en charge nos locaux)
Propriétaire
Requis de sécurité
Les locaux sont classés comme ERP (Etablissement recevant du public) de
catégorie 5, type R (Etablissement de formation). Ceci implique les requis de
sécurité suivants :
- OK : Seuils d'accueil hors personnels
(car catégorie 5) :
- <200 personnes pour l'ensemble du bâtiment
- <100 personnes en sous-sol
- <100 personnes dans les étages
- OK : Dispositif d'alarme incendie : ok
- TODO : Plans d'évacuation : +1 dans la salle de formation ?
- TODO : Accès handicapé (note : SoliHA a tenté de faire installer
une plateforme élévatrice jusqu'au premier mais proprio a refusé.)
- Depuis le 22 oct, requis de mettre à disposition un
registre public d'accessibilité (papier ou numérique) sous 6 mois.
Outre la liste des prestations proposées par l'établissement pour
l'accessibilité des personnes handicapées, le
registre contiendra :
- a liste des pièces administratives et techniques relatives à
l'accessibilité de l'établissement aux personnes handicapées ;
- la description des actions de formation des personnels chargés
de l'accueil des personnes handicapées.
- OK : Registre de sécurité
- OK : trappes de désenfumage (palier)
- OK : Ventilation (a confirmer)
- OK ? : Installation électrique (je n'ai pas la visibilité sur les
compteurs, mais le respect des normes retombe sur l'installateur)
- OK : Moyens de secours
Consignes environnementales
- Tri sélectif
-
Continuer de trier les déchets courants.
- PJ va
chercher et afficher le
guide de tri de Fontenay près des poubelles de la cuisine et se
renseigner pour les cas particulier afin de faire office de référent
recyclage. Exemple d'une barquette avec film : le PET d'un pot de
yaourt est recyclable, de même que le film du couvercle. Cependant,
il importe de séparer les deux.
- Piles
usées, ampoules et toner : mise en place de mini bacs (bureau PJ)
comme c'est déjà le cas de manière informelle.
-
Documentation
- PJ :
Création d'une page "Environnement" (intranet methodo probablement)
regroupant ces consignes.
- Chauffage /
Climatisation :
- Réglage des
climatisations : La norme CSA Z412-17 « L'ergonomie au bureau – Une
norme d'application pour l'ergonomie des postes de travail »
recommande ce qui suit :
-
Conditions pendant l'été : température optimale de 24,5°C avec
plage acceptable de 23 à 26°C
-
Conditions pendant l'hiver : température optimale de 22°C avec
plage acceptable de 20 à 23,5°C
- Pensez à
bien vérifier le "mode" de votre clim (Heat ou Cool) afin que toutes
les clim doivent être dans le même mode.
- Pointez
bien la télécommande vers la cassette de clim au plafond, a chaque
action, elle doit vous répondre avec un bip. Attention, les
télécommandes sont universelles et sont capable de commander toutes
les cassettes de clim !
- La dernière
personne à partir le soir doit vérifier que toutes les clims sont
éteintes (led verte de tension éteinte)
- Eclairage
:
- Chaque
dalle lumineuse du plafond comporte trois tubes fluorescents et
consomme 3x14= 42W. Une lampe de bureau classique comme celles à
votre disposition consomme 20W, avec 4 à 6 dalles pour chaque
bureau, le calcul est vite fait. Plutôt que d'allumer les
plafonniers, préférez utiliser vos lampes de bureau.
- Si vous
n'avez pas de lampe à disposition, prévenez-moi et je ferai le
nécessaire pour vous en fournir une.
- Multiprises
:
- Vous pouvez
éteindre l'intégralité de vos équipements en une action en utilisant
l'interrupteur de la multiprise sous votre bureau.
- Ne faite
pas ça pour mon bureau, mon poste fait office de serveur
Entretien des locaux
- L'entretien des locaux est assuré par la société COSMONET qui passe
de manière bi hebdomadaire. Disposent d'un accès clé et badge pour
intervenir même en cas d'absence.
- Vidange des poubelles individuelles et collectives
- Dépoussiérage des meubles de buraux
- Passage de l'aspirateur
- Nettoyage évier
Electricité
Voir Electricité Fontenay
Téléphonie
Voir Téléphonie
Gestion des accès (badges et clefs)
Voir Gestion des Accès
Alarme
Chauffage
Utilisation de la Climatisation
Plafonds
- hauteur du plancher aux dalles du faux plafond : 2,42m
- Dalles de plafond :
- tailles variables : 60x50, 50,50 et 65x50
- certaines sont fendues, tâchée ou endommagées. A remplacer ?
- La caméra IP du couloir et les détecteurs de fumées sont fixés à même
les dalles, possible de les déplacer.
- onduleurs et passages de câbles
Cloisons
- la plupart sont en vinyle, donc lessivables.
- leur
cout de remplacement n'est pas élevé,
- les démonter pour passer les câbles est ennuyeux, il est plus facile
de suivre les chemins déjà faits.
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