Qu'est-ce-qu'un "document" dans SuneTeam ?

Les documents sont de natures diverses. Ils sont classés selon leur département d'origine (pharmacovigilance, recherche biomédicale ...) et à l'intérieur de ceux-ci par leur type (procédure, mire de l'intranet ...). Un type de document + son département d'appartenance = une "rubrique".
L'administrateur doit fixer dans la base ( table param_doc ) les caractéristiques de chaque rubrique, donc de chaque type de document dans son département. Une mire peut avoir des paramètres différents selon qu'elle se rattache à la pharmacovigilance ou à la recherche biomédicale.

Le paramètrage des rubriques es détaillé ci-dessous. Le plus important est le moteur que l'on doit appliquer au type de document dans son département : le document sera-t-il versionné, consistera-t-il en un seul ou plusieurs fichiers (aspiration de fichier(s) dans le site intranet), sera-t-il traité par une macro, et possédera-t-il des documents annexes ?

NB : Pour regrouper des documents créés pour la société toute entière ou n'appartenant pas à un seul département (comme le mot hebdomadaire du président ou encore les horaires du centre de documentation), vous disposez d'un département ("Société" de code "SOC" par exemple) qui servira de hall d'entrée à l'intranet.

Avant de configurer votre document, assurez-vous que le département est bien déclaré dans la base (table departements)!

Table DEPARTEMENTS - Règles sur les départements

Table MOTEURS : table système, non configurable sauf évolution de l'application.

Vous pouvez alors déclarer les paramètres de tel type de document dans tel département :

Table PARAM_DOC - Règles sur les paramètres des rubriques.

dept_code	varchar(3)	trad('DOC_DEPT_CODE')	Code du département - Exemples : "BIO", "PHV", "QUA", "REG" ...
type_code	varchar(3)	trad('DOC_TYPE_DOC')	Code du type de document.
vrb_id	varchar (3)	trad('VRB_ID')	Identifiant du verbatim assigné au document. Correspond aux champs du même nom des tables TYPE_DICTIONNAIRE et DICTIONNAIRE .
par_nouveaute_duree	numeric (2)	trad('PAR_NOUVEAUTE_DUREE')	Durée pendant laquelle le document est considéré et signalé comme nouveau dans l'intranet, à partir de la date d'application.
par_duree_peremption	numeric(2)	trad('PAR_DUREE_PEREMPTION')	Durée s'écoulant avant péremption du document à partir de la date d'application.
par_valid_print	numeric (2)	trad('PAR_VALID_PRINT')	Durée de validité de l'impression.
par_moteur	varchar(30)	trad('PAR_MOTEUR')	Code du moteur devant s'appliquer au type de document en cours pour le département en cours. A la saisie, la liste déroulante vous propose les caractéristiques de chaque moteur en clair ! (contenu de la table moteurs)
par_txt_bouton	varchar(30)	trad('PAR_TXT_BOUTON')	Libellé du document, servant pour les menus et boutons de navigation.

Une fois votre rubrique déclarée au système, vous pouvez remplir votre table DOCUMENTS, et en cascade les versions, mots-clés ...

Vous pouvez également gérer le dictionnaire des termes de SuneTeam pour cette rubrique (tables TYPE_DICTIONNAIRE et DICTIONNAIRE)