SOPXML - Rédaction de documents
Génération de procédures avec SOPXML
Mise à jour du 12 novembre 2014 (PYJ)
Pour générer des Procédures via SOP XML, il faut d'abord préparer :
la SOP modèle fournie par le client ( qui servira de support),
et le vocabulaire à utiliser pour la/les SOP du client.
La première étape de cette démarche consiste à préparer le modèle de SOP fournit par le client, en y insérant les champs de fusion suivants :
"Titre",
"Référence",
"Version"
et "Date".
Note : Pour insérer des champs de fusion, aller dans:
insertion,
cliquer sur Champ puis apparait un liste dans laquelle il faut choisir Champfusion,
puis taper le Champ de fusion requis (par exemple Date pour avoir la date qui sera automatiquement rajoutée à l'endroit voulu de la SOP).
A l'endroit où la procédure doit débuter, un signet "Procedure" est ajouté (en allant dans insertion, signet, puis taper Procedure).
Une fois ces modifications réalisées, le modèle est prêt pour servir à générer des procédures au format du client.
Si le client utilise une terminologie spécifique différente de celle de Sunnikan, il faut créer un fichier .csv à partir du fichier du fichier "Dico_RechBiom.csv" que l'on copie et colle dans le répertoire de la mission.
Ce fichier contient dans la colonne de gauche la terminologie Sunnikan. Il suffit simplement d'ajouter la terminologie du client dans la colonne de droite, en face de chaque terme Sunnikan.
Lors de la génération de procédures, ce fichier va permettre de remplacer les termes Sunnikan par les termes spécifiques du client.
La génération de procédures se fait dans l'intranet, via SOPXML qui est le site intranet de SOPXML.
Dans l'onglet "Génération des procédures", il suffit de renseigner les différentes lignes avec :
le numéro de référence, le numéro de version, la date et le gabarit.
Le gabarit permet de récupérer le modèle de SOP modifié du client, en cliquant sur "Browse" .
Ensuite, il suffit de choisir les procédures requises ainsi que le point de vue ; c'est à dire le contexte de la SOP (la réglementation, le Produit, l'Acteur) et d'inclure le fichier .csv contenant le vocabulaire à remplacer.
Les SOP peuvent finalement être générées en cliquant sur "Générer".
Les SOP générées sont dans l'intranet, répertoire SopXml, dans "ProcéduresClients", à l'intérieur du Corpus sélectionné lors de la génération.
(ex. si la procédure générée était dans le jeux de procédure Recherche biomédicale en français, allez dans Recherche_Biomédicale_FR).
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