Savoir rédiger
Rédiger un compte-rendu de réunion (avec WORD)
Mise à jour le
04 septembre 2012 (GM)
Modèle de "Compte rendu de réunion"
Circonstances de rédaction d'un compte rendu
- après une réunion, une rencontre
- après un groupe de travail
- après une journée de travail
Les principes = les facteurs-clé de succès
- Anticiper = avoir prévu qui allait rédiger le
compte-rendu
- Préparer = le modèle de compte rendu et l'avoir
pré-rempli
- Rédiger au fur et à mesure
- Emettre le compte-rendu aussitôt :
- l'excellence : c'est à la fin de la
réunion
- le standard : c'est le lendemain
- après : c'est trop tard !!!
Le contenu
Caractéristiques de la réunion
- date, horaires, localisation
Caractéristiques du compte rendu de la réunion
- rédacteur du compte rendu
- version du document (si pertinent)
Rappel du but de la réunion
- pour rappeler les enjeux de la réunion
Ordre du jour de la réunion
- rappeler et détailler l'ordre du jour
- "en conformité avec l'ordre du jour distribué le jj mmm
aaaa aux participants"
Participants
- différentes modalités possibles de participation : présence,
téléconférence / excusés
- pour toute la réunion ou pour une partie seulement
- nom, prénom, société, fonction, initiales, mais aussi rôle
dans la réunion : "Chairman du Groupe de Travail", "Rapporteur"
- les initiales : servent à éviter de taper les noms en
entier, l'alternative est d'utiliser l'insertion automatique
(Alt + F3)
Documents envoyés aux participants avant la réunion
Déroulement de la réunion
- indiquer les informations
- les actions décidées figurent dans le plan d'action
Revue des documents
Plan d'action
- rappel des circonstances : permet de pooler les plans
d'actions
- contenu :
- responsable
- échéance
- action = descriptif de l'action
- réalisation = pour documenter la réalisation
Approbation du compte rendu
- par une personne ayant l'autorité pour le faire
Diffusion du compte rendu
- aux participants à la réunion
- aux autres personnes pertinentes
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