Généralités

Solution retenue :

Matériel : Webcam Logitech QuickCam Pro 9000 (micro intégré)
Logiciel : Skype

Installation

Descriptif des sites équipés

Toulouse (Mélanie)

Webcam Logitech QuickCam Pro 9000
Enceintes Philips SPA3200

Fontenay-sous-Bois (Siège)

Webcam Logitech QuickCam Pro 9000
Enceintes standard fournie par Arone

Procédure d'installation

Cette procédure décrit les étapes nécessaire pour installer le matériel de visioconférence à partir d'un poste SUNNIKAN Consulting.

Installer le logiciel de la webcam
Note : le logiciel fourni sur le CD plante lors de l'installation. Utiliser le logiciel présent sur :
\\Arone02\RESSOURCES\Visioconference\QuickCam
quand le logiciel le demande, connecter la webcam
une fois le logiciel de webcam installé, lancer l'installation de skype (lien disponible dans les menus proposés à la fin de l'installation.)
\\Arone02\RESSOURCES\Visioconference\Skype
installer Skype, utiliser le compte générique sunnikan.consulting (demander le mot de passe à PJ ou créer un nouveau compte)
configurer Skype :
ne pas démarrer avec Windows
utiliser la webcam come périphérique de capture vidéo
utiliser la webcam comme périphérique de capture audio
utiliser la webcam comme périphérique de réception vidéo
démarrer la vidéo quand un appel est reçu
décocher toutes les notification en provenance de Skype, eBay, etc.
Vérifier le fonctionnement en se connectant à un autre site (e.g. melanie.gentric)

Utilisation

Procédure d'utilisation

Avant la conférence

utiliser ou récupérer la webcam disponible en salle de formation.
démarrer le poste connecté à la webcam
connecter le matériel
positionner de la webcam de façon à embrasser toute la salle (l'attacher sur le porte manteau donne un très bon angle de vue)
vérifier les volumes micro depuis les premier sièges jusqu'au fond de la salle (le micro intégré de la webcam est normalement suffisant pour capter une personne parlant depuis l'autre bout de la salle.)
brancher les enceintes disponibles en salle de formation (si non disponibles, demander au service informatique de fournit une paire d'enceintes)
démarrer le poste Inspiron 4150-2 (ou un poste ayant subit la procédure d'installation ci-dessus)
lancer Skype (icône disponible sur le bureau)
appeler le premier participant en utilisant son identifiant (par défaut disponible dans contact)
si la vidéo ne démarre pas automatiquement, cliquer sur "démarrer la vidéo"
cliquer sur "joindre un autre participant pour ajouter des personnes à la visioconférence

Durant la conférence

pour passer en plein écran
double cliquer sur l'application (ou clic droit > plein écran)
pour passer en mode vignette
double cliquer sur l'application
clic droit > passer en mode fenêtré
clic droit > toujours dessus
pour régler le volume de réception
appuyer simultanément sur les touches Fn et celle représentant un petit haut parleur.
ou double cliquer sur l'icone de notification dans la barre des tâches et régler le volume principal
pour régler le volume d'enregistrement
ouvrir ou activer l'application QuickCam (icone de webcam)
cliquer sur paramètre (icone d'engrenages)
dans l'onglet microphone, régler le volume d'enregistrement jusqu'à obtenir le volume désiré.
pour passer un diaporama/afficher une application
Cliquer sur...
pour continuer la conversation sans afficher la vidéo
quitter la fenêtre Skype (croix en haut à droite) L'icône de notification toujours présente dans la barre des taches indique que skype est toujours en cours. Vidéo et sont toujours transmis mais non affichés

Fin de la conférence

quitter Skype
Note : quitter l'application Skype en utilisant la croix d'échappement ne fait que la masquer.
s'assurer que Skype est bien éteint en vérifiant l'absence de son icône dans la zone de notification (bas à droite)
éteindre le poste

Solution serveur

Avant de se rabattre sur Skype, la solution VLVC était envisagée. libre de droits, entièrement paramétrable, lancement en mode serveur, cette solution offrait plusieurs avantages :

aucun passage par un serveur tierce partie non maitrisé
réglage de la bande passant
fonctionnement en mode serveur (moins de ressources consommées
mode chat room, conférence ou classe disponibles

Malheureusement le débit dont nous disposons ne permet pas d'utiliser cette solution. De plus, le manque de correction d'écho empêche l'utilisation de ce logiciel autrement qu'avec des casques.

Webcast

A étudier, il serait théoriquement possible de monter un serveur privé de streaming connecté à une webcam placée en salle de conférence.
pour une à trois participants interactifs, skype serait amplement suffisant.
A delà, il faudrait que le nombre d'utilisateurs soient

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