Intranet Opérationnel Dynamique - Cahier des Charges
Les Procédures Opératoires Standard (POS)

Analyse Fonctionnelle - Documentation Utilisateur

Les Procédures Opératoires Standard sont une rubrique, regroupant toutes les procédures spécifiques d'un Département. Les POS possédent les mêmes propriétés :

• mêmes feuilles de style,
• mêmes pages récapitulatives...

Les Procédures Opératoires Standard :

• peuvent contenir des liens hypertexte,
• ont des Annexes attachées.

Cycle de vie d'une Procédure Opératoire Standard

Les Procédures Opératoires Standard sont rédigées à partir de WORD®. Ce fichier permet :

• de générer, par impression, l'exemplaire papier de référence,
• en respectant certaines règles, d'intégrer automatiquement la procédure dans l'Intranet Opérationnel Dynamique.

Dans l'Intranet Opérationnel Dynamique, la version d'une Procédure Opératoire Standard passe par plusieurs statuts :

• projet
• validée
  • applicable dans le futur
  • applicable immédiatement
• archivée (= périmée)

Les versions projet de procédures

Les versions projet de procédures sont les versions non validées de procédures. Elles ont les propriétés suivantes :

• numéro de version décimal (ex : 0.1), incrémenté à partir du numéro de version le plus récent,
• feuille de style spécifique,
• accessible à toutes les fonctions,
• accessible aux Utilisateurs et aux Auditeurs par une page récapitulative spécifique, non par une mire graphique

Les versions validées de procédures

Les versions validées de procédures ont les propriétés suivantes :

• applicables par les opérationnels à une date définie dans le futur (a priori) lors de leur création dans l'Intranet Opérationnel Dynamique,
• générées directement à partir d'une version projet de procédure (il y a donc identité entre la dernière version projet de rang "n-1" et la version validée de rang "n")
• accessibles aux Utilisateurs et aux Auditeurs par les mires graphiques et les pages récapitulatives

Les versions applicables de procédures

Les versions applicables de procédures sont les versions validées de procédures en cours de validité :

• le début de validité est fourni par la "Date de mise en application",
• la fin de validité est fournie par la "Date d'arrêt d'application" :
  • définie manuellement par l'Administrateur en modification de données de Procédure Opératoire Standard,
  • générée automatiquement par le système par la date de mise en application de la version validée n+1

Accès aux Procédures Opératoires Standard

• L'Utilisateur a accès :
  • aux pages des versions de procédures en vigueur (en cours de validité) par les mires graphiques et les pages récapitulatives
  • aux pages des projets de procédures par une page récapitulative spécifique
• L'Auditeur a accès à tout l'historique des pages des versions de procédures ayant été validées
• L'Administrateur a accès aux projets non validés ainsi qu'aux versions validées (présentes et passées) de procédures

Durée de nouveauté

Durant la durée de nouveauté définie par l'Administrateur lors de la publication de la version d'une procédure, la présence de cette version est accompagnée d'un logo "Nouveauté". Toutes les versions de procédure en cours de nouveauté apparaissent dans la liste récapitulative des "Nouvelles procédures".

Feuille de style spécifique ? 

Future applicabilité

Les pages récapitulatives de POS

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