Intranet Opérationnel Dynamique - Cahier des Charges
La rédaction des POS dans WORD

Les procédures sont rédigées dans le traitement de texte WORD. Pour pouvoir être importées sans problème dans l'Intranet Opérationnel, quelques règles en rapport avec la structure des POS dans WORD doivent être respectées.

Le modèle de POS

La structure des POS dans WORD

Les parties de procédures préalablement délimitées sont importées dans l'intranet. La délimitation se fait en incorporant des lignes de caractères masqués dotées d'un style particulier :

• "SOP_generalites_debut" : marque le début de la page "Généralités"et en indique le titre,
• "SOP_generalites_fin" : marque la fin de la page "Généralités",
• "SOP_procedure_debut" : marque le début d'une page de contenu de procédure et en indique le titre,
• "SOP_procedure_fin" : marque la fin d'une page de contenu de procédure.

L'ordre des pages est indifférent, elles ne doivent pas être imbriquées. Il ne peut y avoir qu'une page "Généralités", mais plusieurs pages de contenu.

La page "Généralités" contient généralement les chapitres suivants de la procédure :

• But de la procédure
• Champ d'application
• Principes
• Références
• Responsabilités

Les pages de contenu détaillent le contenu opérationnel de la procédure.

Délimiter les zones à importer

Prévoir l'ordre des chapitres de la procédure et leur longueur en fonction de leur découpage en pages Intranet.

Délimiter les zones importées à partir des styles reconnus :

• "SOP_generalites_debut" : marque le début de la page "Généralités"et en indique le titre,
• "SOP_generalites_fin" : marque la fin de la page "Généralités",
• "SOP_procedure_debut" : marque le début d'une page de contenu de procédure et en indique le titre,
• "SOP_procedure_fin" : marque la fin d'une page de contenu de procédure.

L'ordre des pages est indifférent, elles ne doivent pas être imbriquées. Il ne peut y avoir qu'une page "Généralités", mais plusieurs pages de contenu.

Utilisation des styles reconnus

A l'intérieur des zones à importer (pages de contenu et page "Généralités"), utiliser uniquement les styles de documents reconnus :

• Normal
• Titre1, Titre2, Titre3, Titre4
• B1, B2, B3

Création de liens hypertexte

Créer les liens hypertexte vers :

• une page de procédures (page "Généralités" ou page de contenu)
• une annexe (quelle qu'elle soit)
• une définition de glossaire

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