Intranet Opérationnel Dynamique - Cahier des Charges
Introduction à l'Intranet Opérationnel

L'Intranet Opérationnel Dynamique (IOD) est un ensemble d'outils informatisés :

Un outil de gestion documentaire 

• gestion du cycle de vie d'un document : version projet, version validée, version en application, version archivée

Un outil de publication documentaire

Il est destiné à fournir aux Opérationnels des Départements d'une Société tous les documents méthodologiques (par opposition aux informations relatives aux produits) dont ils ont besoin pour travailler :

• procédures et leurs annexes,
• des mires d'accès (structurées hiérarchiquement),
• des procédures,
• des annexes de procédures, telles que formulaires, modèles de documents... quel que soit le format du fichier informatique (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat...)

La navigation par mires graphiques et par pages récapitulatives, les fonctions avancées de recherche permettent un accès rapide et intuitif à l'information recherchée

Une orientation vers les métiers de l'industrie pharmaceutique

L'Intranet Opérationnel Dynamique est spécifiquement destiné aux métier de l'industrie pharmaceutique :

• la Recherche et le Développement Clinique
• la Pharmacovigilance
• les Affaires Réglementaires
• les Affaires Médico-Économiques

Une organisation structurée par Départements

Des documents gérés par types de documents

Les types de documents gérés sont :

• les procédures et leurs annexes
• les documents généraux
• les mentions légales

Chaque type de document possède de façon spécifique:

• ses champs de données,
• ses pages récapitulatives,
• ses fonctions de recherche,
• ses feuilles de style...

Un outil adapté aux besoins des Opérationnels

• Un accès en 2 clics maximum au point de procédure recherché
• Des liens L'accès aux points de procédure se fait par 2 clics au maximum à partir de la mire d'accueil d'un Manuel Opérationnel, la navigation se fait par des diagrammes représentatifs de processus,

Ces fonctionnalités sont accessibles par défaut à tous les utilisateurs de l'Intranet Opérationnel Dynamique.

Un outil adapté aux besoins des Assureurs Qualité

par les fonctionnalités de maîtrise de la gestion documentaire :

• maîtrise de la publication,
• maîtrise des projets de version et des versions de procédures,
• maîtrise des liens entre procédures et annexes,
• maîtrise de l'impression,
• maîtrise de la diffusion.

Ces fonctionnalités de gestion documentaire sont réservées par droits d'accès aux Assureurs Qualité, administrateurs de l'Intranet Opérationnel Dynamique.

Une interface bilingue

Une conception adaptée des procédures

Une administration facilitée

Les fonctions :

• Utilisateur (par défaut)
• Administrateur (par Département, pour la Société)
• Auditeur

Une inteface facilement adaptable aux souhaits des clients

La présentation des pages de procédure et leur impression est contrôlée par des feuilles de style aisément modifiables.

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