Intranet Opérationnel Dynamique - Cahier des Charges
Les Départements

Le Département regroupe des rubriques de documents et des fonctionnalités, dont l'ensemble est appelé "Manuel Opérationnel" du Département. A partir du Hall de la Société, l'Utilisateur ne peut accéder qu'à un seul Département à la fois.

Exemples de Départements

• Recherche & Développement Clinique
• Pharmacovigilance
• Affaires Réglementaires
• Assurance Qualité
• Documentation & Information Médicale
• Affaires Médico-Économiques
• Produits pour Essais Cliniques

Administration des Départements

L'Administrateur est seul habilité à administrer les Départements. L'administration des Départements est réalisée au niveau du Hall de la Société et comprend les actions suivantes :

• créer un nouveau Département,
• renommer un Département existant (modification du nom et/ou du code de Département),
• supprimer un Département (si aucun document ne s'y rattache),
• archiver un Département (son accès est réservé à l'Administrateur, c'est l'alternative à supprimer un Département si des documents s'y rattachent).

La gestion des documents des Départements est réalisée au niveau de chaque Département :

• existence d'un Administrateur par Département,
• feuilles de styles spécifiques du Département.

Table DEPARTEMENTS

Créer un nouveau Département

L'Administrateur peut créer un nouveau Département :

• définition du Nom de Département
• définition du Code de Département

Le système réalise les actions suivantes :

• vérification de l'absence de doublon sur le nom et absence de doublon sur le code
• la page d'accueil par défaut du Département a comme référence d'origine "XXX_" : "Dept_code" suivi du caractère "souligné"
• création de l'arborescence de répertoires appropriée pour le Département

Modifier un Département

L'Administrateur peut modifier un Département existant (à partir du Hall de la Société), ce qui signifie modifier le nom du Département (le code du Département est un invariant). En cas de modification, le nouveau nom de Département remplace l'ancien dans toutes les pages récapitulatives, mais pas dans les documents/rubriques ???.

Supprimer un Département

L'Administrateur peut supprimer un Département (à partir du Hall de la Société), si aucune rubrique ne s'y rattache.

Archiver un Département

 L'Administrateur peut archiver un Département : 

• les Utilisateurs n'ont plus accès ni au Département archivé, ni à ses rubriques,
• seul l'Administrateur a accès au Département archivé et à ses rubriques.

Archiver un Département est une alternative possible au fait de supprimer un Département si des rubriques s'y rattachent.

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