Mires de navigation et liens hypertexte avec Office
Les mires de navigation permettent d'accéder aux documents de travail partagés
de façon intuitive. Les mires sont des représentations complémentaires de
l'arborescence des fichiers et des répertoires de travail partagés d'une
organisation.
Les mires reposent sur un système de liens hypertexte (pointeur à partir
d'un texte, d'une image vers une page ).
Les mires peuvent être des documents Word® (format .doc), Excel® (format .xls),
PowerPoint® (format .ppt ou .pps), html (format .htm).
| Logiciels | Versions | Avantages | Inconvénients | Commentaires |
| Word |
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| Power Point |
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| FrontPage |
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Les mires reposent sur un système de liens hypertexte (pointeur à partir d'un texte, d'une image vers une page ). Différents types de liens hypertexte sont à établir :
Cette fonctionnalité des liens hypertexte est limitée par le fait que le changement d'appellation d'un fichier ou son déplacement dans un autre répertoire rend caduques les liens hypertexte déjà constitués. Dans sa partie administration, FrontPage® gère la mise à jour des liens hypertexte en cas de changement de dénomination ou de localisation des fichiers.
Les logiciels de la série Microsoft OFFICE possèdent la fonctionnalité de création de liens hypertexte vers un fichier (et même vers un signet contenu dans un fichier).
Ce lien hypertexte peut être :
Cette fonctionnalité permet de chaîner des fichiers entre eux, permettant la navigation simple et conviviale parmi les différents fichiers d'un espace de travail.
Cette fonctionnalité est limitée par le fait que le changement d'appellation d'un fichier ou son déplacement dans un autre répertoire rend caduques les liens hypertexte déjà constitués. En cas de restructuration d'une arborescence de répertoire, tous les liens seraient à refaire, en vérifiant systématiquement tous les fichiers pouvant contenir un lien hypertexte, aucune liste exhaustive des liens hypertexte créés n'étant possible.
Le logiciel Microsoft FrontPage® est un logiciel d'administration et d'édition de site Web. Dans sa partie administration, FrontPage® gère la mise à jour des liens hypertexte en cas de changement de dénomination ou de localisation des fichiers. Cette fonctionnalité prévue bien sûr pour les pages HTML est effective également pour les liens hypertexte des documents OFFICE. L'arborescence des répertoires contenant les fichiers doit appartenir à un site Web au sens FrontPage®. FrontPage® crée alors une arborescence parallèle (commençant par _vti_) contenant des fichiers d'index.
Dans ce contexte, le changement d'appellation ou de localisation d'un fichier doit se faire (fichier par fichier ou répertoire par répertoire) dans la partie administration de site de FrontPage®.
De façon concomitante à l'utilisation de FrontPage®, l'Explorateur Windows peut être utilisé en respectant les règles suivantes :
Ces deux logiciels sont utilisés pour mettre en place des sites intranet, Dreamweaver est réservé aux avertis.
Dans leurs parties administrations, ils gèrent la mise à jour des liens hypertexte en cas de changement de dénomination ou de localisation des fichiers (.htm) mais seul FrontPage® permet la mise à jour des liens également pour les liens hypertexte des documents OFFICE entre-eux.