Intranet Opérationnel Dynamique

REUNIONS PREPARATOIRES AVEC LE CLIENT

• Définition des besoins
• Rédaction du Cahier des Charges
• Rédaction du Devis d'"Intranet Opérationnel Dynamique"

Rationnel d' Manuel Opérationnel Informatisé / INTRANET

L'Intranet, c'est l'utilisation des technologies Internet dans l'entreprise.

Ces technologies permettent la mise à disposition rapide d'une information de référence à l'ensemble des personnes concernées. Cette mise à disposition se fait de manière très rapide. Ces technologies simplifient également le travail des informaticiens, ce qui fait que ces technologies peuvent être appropriées par les personnes qui en tirent profit.

Le premier stade de l'Intranet, c'est :

• la messagerie interne,

• les sites Intranet statiques, présentant une information de référence, identique pour chacun.

Dans un deuxième stade, l'Intranet devient un outil interactif pour les tâches quotidiennes, fédérant et intégrant les données de la vie des projets, aidant  la prise de décision. Une autre fonctionnalité de ce deuxième stade est de présenter l'information, tant dans sa nature que sa présentation, de façon individualisée.

Contenus possibles d'un M.O.I.

• Contenu statique de référence
  • Document Récapitulatif
  • Présentation du Département
  • Organigramme
  • Définitions de fonctions
  • Procédures AQ
  • Procédures opérationnelles
  • Modes opératoires
  • Modèles de documents, formulaires
  • Glossaire
  • Textes de référence
  • Synthèses de référence
• Contenu dynamique
  • Tableaux de bord (indicateurs)
  • Base de données de textes de référence (ex : RCP)
  • Interrogation de bases de données
  • Forum de discussion

Ce qui est possible avec un intranet

• gérer et contrôler les versions successives des SOP
• contrôler l'impression des pages de SOP

INFORMATISATION DES PROCEDURES

en lien avec la  méthodologie de rédaction des procédures

Au niveau des fichiers word des procédures

créer les liens qu'il est possible de créer par exemple avec le glossaire ou avec les annexes : ce qui permettra de les récupérer lors de la conversion de la procédure en pages html.

En Collaboration avec ARONE

Élaborer une macro spécifique au projet qui permettra la conversion des procédures du format word au format html : la règle est de scinder les procédures de la façon suivante :

• une page ZZZ_01_X.htm qui contient les généralités de la procédure

• des pages ZZZ_01_1, ZZZ_01_2 etc... pour tous les chapitres de la procédure.

Cette macro devra aussi récupérer les liens déjà créés dans word.

Mettre cette macro dans le répertoire de la mission.

En fonction de la macro, créer un répertoire de travail avec deux sous répertoires "source" et "html" Ou créer un répertoire OUT (répertoire dans lequel seront mises les pages de procédures converties)

Lancer la macro sur le fichier word puis transférer les pages html ainsi créées dans le site du projet ainsi que les annexes.

Création des pages d'accueil et intermédiaires

créer un répertoire "images" dans le site du projet. Créer un fichier visio dans ce répertoire, il contiendra tous les FC qui seront utilisés pour créer les pages d'accueil.

Chaque FC doit être récupéré en .gif puis intégré dans une page .html.

Validation du site

• Check-list de création/mise à jour d'un site intranet (à adapter en fonction de la macro, des répertoires etc...)

• Dossier de validation d'Intranet avant livraison client

• Certificat de validation

• Check-list de maintenance

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