Les Procédures Opératoires Standard sont une rubrique, regroupant toutes
les procédures spécifiques d'un Département. Les POS possédent les mêmes propriétés
:
de générer, par impression, l'exemplaire papier de référence,
en respectant certaines règles, d'intégrer automatiquement la procédure
dans SUN-e.TEAM.
Dans SUN-e.TEAM, la version d'une Procédure Opératoire Standard
passe par plusieurs statuts :
projet
validée
applicable dans le futur
applicable immédiatement
[archivée (= périmée)]
Les versions projet de procédures
Les versions projet de procédures sont les versions non validées de procédures.
Elles ont les propriétés suivantes :
numéro de version décimal (ex : 0.1), incrémenté à partir du numéro
de version le plus récent (1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2 etc )
feuille de style spécifique,
[accessible à l'administrateur uniquement,]
[accessible aux Utilisateurs et aux Auditeurs par une page récapitulative
spécifique, non par une mire graphique] ?????
Les versions validées de procédures
Les versions validées de procédures ont les propriétés
suivantes :
applicables par les opérationnels à une date définie dans le futur (a
priori) lors de leur création dans SUN-e.TEAM,
générées directement à partir
d'une version projet de procédure (il y a donc identité entre la dernière
version projet de
rang "N.n" et la version validée de rang "N+1.0")
accessibles
aux Utilisateurs et aux Auditeurs par les mires graphiques et les pages
récapitulatives
Les versions applicables de procédures
Les versions applicables de procédures sont les versions validées de
procédures en cours de validité :
le début de validité est fourni par la "Date de mise en
application",
la fin de validité est fournie par la "Date d'arrêt
d'application" :
[définie manuellement par l'Administrateur en
modification de données de Procédure Opératoire Standard,]
générée automatiquement par le système par la date de mise en
application de la version validée n+1 [EN FAIT par la date du jour]
Accès aux Procédures Opératoires Standard
L'Utilisateur a accès :
aux pages des versions de procédures en
vigueur (en cours de validité) par les mires graphiques et les pages
récapitulatives
[aux pages des projets de procédures par une page récapitulative
spécifique]
L'Auditeur a accès à tout l'historique des pages des versions de
procédures ayant été validées
L'Administrateur a accès aux projets non validés ainsi qu'aux versions
validées (présentes et passées) de procédures
Durée de nouveauté
Durant la durée de nouveauté définie par l'Administrateur lors de la
publication de la version d'une procédure, la présence de cette version est
accompagnée d'un logo "Nouveauté". Toutes les versions de procédure
en cours de nouveauté apparaissent dans la liste récapitulative des
"Nouveautés".