Qu'est-ce-qu'un "document" dans SuneTeam ?

Les documents sont de natures diverses. Ils sont classés selon leur département d'origine (pharmacovigilance, recherche biomédicale ...) et à l'intérieur de ceux-ci par leur type (procédure, mire de l'intranet ...). L'administrateur doit fixer dans la base ( table param_doc ) les caractéristiques de chaque type de document pour chaque département. Une mire peut avoir des paramètres différents selon qu'elle se rattache à la pharmacovigilance ou à la recherche biomédicale.
Le paramètre le plus important est le moteur que l'on doit appliquer au type de document dans son département : le document sera-t-il versionné, consistera-t-il en un seul ou plusieurs fichiers (aspiration de fichier(s) dans le site intranet), sera-t-il traité par une macro, et possédera-t-il des documents annexes ?

Avant de configurer votre document, assurez-vous que le département et le type de document sont bien déclarés dans la base (tables type_doc et departements) !

Table DEPARTEMENTS - Règles sur les départements

dept_code	varchar(3)	<% =trad('DOC_DEPT_CODE') %>	Code du département - Exemples : "BIO", "PHV", "QUA", "REG" ...
dept_libelle	varchar(30)	<% =trad('DOC_DEPT_LIBELLE') %>	Libellé correspondant.

Table TYPE_DOC - Règles sur les types de documents.

type_code	varchar(3)	<% =trad('TYPE_CODE') %>	Code du département - Exemples : "SOP", "MIR", ...
type_libelle	varchar(100)	<% =trad('TYPE_LIBELLE') %>	Libellé correspondant.

Vous pouvez alors déclarer les paramètres de tel type de document dans tel département :

Table PARAM_DOC - Règles sur les paramètres des types de document.

dept_code	varchar(3)	<% =trad('DOC_DEPT_CODE') %>	Code du département - Exemples : "BIO", "PHV", "QUA", "REG" ...
type_code	varchar(3)	<% =trad('DOC_TYPE_CODE') %>	Code du type de document.
par_nouveaute_duree	numeric (2)	<% =trad('PAR_NOUVEAUTE_DUREE') %>	Durée pendant laquelle le document est considéré comme nouveau.
par_duree_peremption	numeric(2)	<% =trad('PAR_DUREE_PEREMPTION') %>	Durée s'écoulant avant péremption du document.
par_valid_print	numeric (2)	<% =trad('PAR_VALID_PRINT') %>	Durée de validité de l'impression.
par_moteur	varchar(30)	<% =trad('PAR_MOTEUR') %>	Code du moteur devant s'appliquer au type de document en cours pour le département en cours. A la saisie, la liste déroulante vous propose les caractéristiques de chaque moteur en clair !