SUN-e.TEAM - Cahier des Charges
Les Départements

Version n°1

Le Département regroupe des rubriques de documents et des fonctionnalités, dont l'ensemble est appelé "Manuel Opérationnel" du Département. 
Le Département "Société" est le Département d'accès par défaut à SUN-e.TEAM, l'Utilisateur ne peut ensuite accéder qu'à un seul Département à la fois.

Exemples de Départements

• Recherche & Développement Clinique
• Pharmacovigilance
• Affaires Réglementaires
• Assurance Qualité
• Documentation & Information Médicale
• Affaires Médico-Économiques
• Produits pour Essais Cliniques

Fonctionnalités liées à un Département

• Administration des Départements
• Département par défaut [par utilisateur , cookie ?]
• [Feuille de style spécifique]
• [Administrateur de Département]
• Possibilité d'une mire d'accès au département appelée : "XXX_"
• Gestion des Rubriques de documents et des documents par Département pour l'administrateur.

[Statut de Département]

• Projet  : le Département est visible uniquement pour l'Administrateur
• Valide : le Département est visible pour l'Utilisateur (+l'Auditeur et l'Administrateur)
• Archive : le Département est visible pour l'Auditeur (et l'Administrateur)

Données des Départements

Table DÉPARTEMENTS

Attention : la table "Documents" reprend dans son champ DOC_DEPT_CODE le code de son département d'appartenance, et dans son champ DOC_DEPT_LIBELLE le nom littéral du Département.

Administration des Départements

L'Administrateur est seul habilité à administrer les Départements. L'administration des Départements est une fonctionnalité toujours présente dans le Menu Administrateur, et toujours disponible (quelque soient les variables d'environnement) permettant de :

• créer un Département
• [renommer un Département existant (modification du nom du Département),]
• supprimer un Département (si aucun document ne s'y rattache),
• [archiver un Département (son accès est réservé à l'Administrateur, c'est l'alternative à supprimer un Département si des documents s'y rattachent).]

Administration des Départements

Cliquer sur "Administration Départements" dans le Menu :

• Département = "Société" NON
• Rubrique = "<----------" NON
• Affiche la "Liste des Départements" existants : case de sélection, Code, Nom
• Affiche les boutons : "Ajouter", "Modifier", "Supprimer"

Créer un nouveau Département

L'Administrateur peut créer un nouveau Département :

• Bouton "Ajouter"
• Apparition d'une page "Création de Département"
• définir un Nom de Département
• définir un Code de Département "XXX"
• Bouton "Confirmer" (Bouton "Annuler" possible)
• Retour à la "Liste des Départements"

Le système réalise les actions suivantes :

• [vérification de l'absence de doublon sur le nom et absence de doublon sur le code]
• la page d'accueil par défaut du Département a comme référence d'origine "XXX_" : "Dept_code" suivi du caractère "souligné" [il faut la créer ! ]
• création du répertoire "\Documents\XXX", qui servira au classement des rubriques de documents du Département
• [création d'une mire de Département par défaut "XXX_" redirigeant vers la liste de tous les documents du Département

Modifier un Département

L'Administrateur peut modifier un Département existant :

• Sélectionner le Département
• Bouton "Modifier"
• Apparition d'une page "Modification de Département"
• Modifier le Nom de Département
• [le Code de Département n'est pas modifiable, le champ est inaccessible]
• Bouton "Confirmer" (Bouton "Annuler" possible)
• [Retour à la "Liste des Départements"] 
  
  JE SAIS POURQUOI ON RETOMBE SUR LA PAGE D'ACCUEIL : parce qu'il faut rafraîchir le portail pour que le nouveau département apparaisse dans les listboxes !!!! et puis il est douteux que l'adm veuille créer n  départements à la suite, ou modifier ce qu'il vient de créer.

Le système réalise les actions suivantes :

• [vérification de l'absence de doublon sur le nom]
• le nouveau nom de Département remplace l'ancien dans toutes les pages récapitulatives, [dans les champs dept_libelle, ]

Attention : la table "Documents" reprend dans sa variable DOC_DEPT_LIBELLE le nom du Département. Cette variable n'est pas modifiée en cas de modification du nom du Département !

Supprimer un Département

L'Administrateur peut supprimer un Département, si aucune rubrique ne s'y rattache :

• Sélectionner le Département
• Bouton "Supprimer"
• Apparition d'une Boîte de confirmation
• Bouton "Confirmer" (Bouton "Annuler" possible)
• Retour à la "Liste des Départements"

Le système réalise les actions suivantes :

• vérification de l'absence de rubrique associée, si existe : message d'erreur, annulation et retour à la "Liste des Départements"
• suppression du répertoire "\Documents\XXX"
• suppression de l'enregistrement dans la table Départements

[Archiver un Département]

 L'Administrateur peut archiver un Département : 

• les Utilisateurs n'ont plus accès ni au Département archivé, ni à ses rubriques,
• seul l'Administrateur a accès au Département archivé et à ses rubriques.

Archiver un Département est une alternative possible au fait de supprimer un Département si des rubriques s'y rattachent.

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