Principes du Devis

Au sens du SI, le Devis représente la partie coût de la "Proposition Méthodologique et Financière" adressée au Client.

Un Devis est créé par Mission. Il peut être mis à jour si besoin au cours de la Mission.

Le Devis est principalement une estimation des tâches et des temps nécessités par la Mission, il inclut également les éléments non temporels entrant dans le coût de la Mission :

éléments Consultants :
- Temps Devisés au Client (seront les temps facturés)
  - tâche
  - type de Consultant : Junior, Expérimenté, Senior
  - taux de Consultant : prix de journée
  - nombre de jours pour la tâche
- Temps internes
  - temps qui devraient être passés en interne (soit supérieurs, soit inférieurs aux temps facturés)
éléments non Consultants, ex :
- frais de dossier pour formation
- location de salle...

Utilisation du Devis

Le Devis associé à la planification des Factures permet la facturation de la Mission au Client.

Le Devis sert aux Consultants pour savoir le temps qu'ils devraient passer sur les tâches pour avoir un facturable à 100%.

Création et Mise à jour du Devis au cours de la Mission

Création du devis

Editer le devis en cliquant sur Edit
Ouvrir le devis word/pdf accepté en parallèle (chapitre Rémunération et règlement) ou le faire directement en la présence du Consultant
Ajouter une prestation en cliquant sur "Edit"
- Saisir le Type de Tâche (Prestation s'il s'agit d'une tâche à réaliser (ex : préparation de formation) et Unité d'oeuvre s'il s'agit de matériel (ex : support de formation)
- Saisir le Libellé (Ex : Préparation de formation)
- Saisir le Type (Consultant) : Junior / Expérimenté / Senior
- Saisir le Prix Unitaire Devis et le Prix Unitaire Interne (1200 Euros en général)
- Saisir la Quantité Devis (Nombre de jours de travail prévu dans le devis) et la Quantité Interne (Nombre de jours de travail prévus en interne) et la Quantité Planifiée
  - Note 1 : la Quantité Devis (càd ce qui est vendu au client) peut être découpée en plusieurs Quantité interne càd Quantité Devis = Somme Quantité interne, mettre par défaut = Quantité Devis
  - Note 2 : la Quantité Planifiée devrait correspondre au temps planifié qui devrait être réellement passé - mettre par défaut = Quantité Interne

Modification / Mise à jour du devis

Editer le devis en cliquant sur Edit
pour faire les modifications des références et Date et Echeance du devis, cliquer sur "Edit" au niveau des références du Devis sur la page d'accueil de la mission
puis pour faire les modifications uniquement des tâches, cliquer sur directement sur "Edit" au niveau de la tâche choisie
- Note : il est possible de cliquer directement sur "Edit" à partir de la page de la mission

Cas particuliers

Formation inter-entreprises

SUN.eVeille Recherche Biomédicale

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