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AVANT |
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Clos |
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Commentaires |
Actions |
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NOUVEAUX LOCAUX |
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Visite des locaux |
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NOUVEAUX LOCAUX |
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Signature du bail |
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DOCUMENTS/INFOS SUNNIKAN |
dès
signature du bail |
Lancer impression de : ·
Papier à
en-tête · Cartes de visite · Cartes de correspondance |
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DÉMÉNAGEUR |
Devis/délais |
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NOUVEAUX LOCAUX |
Établir les plans et décider de l'aménagement |
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ASSURANCE |
J-4 semaines |
Informer les assurances du changement d'adresse Assurance des nouveaux locaux |
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CLIENTS/FOURNISSEURS/ADM |
J-4 semaines |
Mailing papier/électronique ? |
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Modification des statuts |
J-4 semaines |
Prévenir CFE Val de Marne |
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CARTONS |
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Obtenir cartons/scotch de
l'entreprise de déménagement |
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ALARME |
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Mise en place système
d'alarme des nouveaux locaux |
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TELEPHONIE 01 55 97 13 13 (Standard) 01 55 97 13 14 (FAX) 01 55 97 13 15 (AV) 01 55 97 10 80 (FAN) 01 55 97 10 81 01 55 97 10 82 (DP) 01 55 97 10 83 (EZ) 01 55 97 10 84 (CM) 01 55 97 10 85 (GM) 01 55 97 10 86 01 48 86 59 23 (ADSL) |
J-4 semaines |
25 €/ligne de frais de conservation du numéro |
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Prévenir France Télécom |
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Changement France Télécom |
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ARONE |
J-3 semaines |
·
Valider le
contrat de sous-location d'Arone |
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MISE EN CARTON |
J-3 semaines |
·
Commencer à
ranger/trier (si bcp de destruction, faire appel à une société spécialisée
???) ·
Identification
cartons/consultant ? (archives/missions/bureau/administratif) ·
Numéroter
cartons/meubles/armoires et indiquer dessus le bureau où ils sont destinés
dans les nouveaux locaux (prévoir plan pour déménageurs avec numérotation des
bureaux) ·
Listing des
cartons |
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BANQUE |
J-2 semaines |
Changement d'agence ? Assurances |
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LA POSTE |
J-2 semaines |
· Suivi du courrier ·
Délégation agence de Fontenay |
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RÉFRIGÉRATEUR |
J-3 |
Vider et débrancher |
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CARTONS |
J-3 |
Les regrouper |
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TELEPHONIE |
J-3 |
Vérifier branchements (PABX ? IPBX ?) |
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DOCUMENTS/INFOS SUNNIKAN |
J-3 |
·
MAJ site
Internet ·
MAJ Cartes de
visite OUTLOOK ·
Site internet |
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CARTONS |
J-1 |
Mise en carton des dernières affaires de chacun Chaque consultant prend avec lui son PC portable/câble
réseau/Palm/Chargeur batterie |
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Jour J |
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DEMENAGEURS |
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Préparer itinéraire pour aller aux nouveaux locaux |
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INFORMATIQUE |
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Câblage Sauvegarde Mise en place des serveurs |
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APRES |
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Accueil |
J+1 |
POT |
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Administration |
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Prévenir TRÉSORERIE et CENTRE DES IMPOTS |
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· Impôts · Assurances · ACMS · URSSAF (consultants+GM) · UGRC/AGIRC · CNAV · CRAMIF · GARP · Banque · Mutuelle UMC · Mutualité Française · ORGANIC (GM) · RAM (GM) · France Telecom · Orange · CNIL |
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· Devis déménageur · Répartition des bureaux · Prévenir les administrations · Prévenir les clients ·
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