Principes

La saisie des temps pass? sur les missions (et en interne) est imp?ative pour :

poss?er des indicateurs de temps n?essaire par mission,
r?iger des devis r?listes en termes de temps,
?aluer la justesse des ?aluations de temps lors de la r?action des devis,
fournir des indicateurs de gestion de la soci??

La saisie syst?atique et r?liste des temps pass? est IMP?ATIVE.

La comptabilisation des temps missions se fait :

par Client (SUNNIKAN Consulting est consid??comme un client pour les temps hors mission),
et par Mission (pour un client donn?.

A ce jour, pour SUNNIKAN Consulting, les missions "internes" sont :

"Capitalisation" : reflet de l'importance que rev? la capitalisation, cette rubrique est la plus important pour SUNNIKAN Consulting,
"SUN.eTEAM V.3" : version n?3 de SUN.eTEAM
"Divers" : tous les autres temps pass? hors missions-clients

Chaque Consultant est responsable de la saisie exhaustive et r?uli?e de ses Temps-Missions.

D?inition des missions

D?inition des missions par la cr?tion d'un R?ertoire-Mission

Les Clients et les Missions sont syst?atiquement cr?s lors de la cr?tion d'un R?ertoire-Mission par la macro correspondante de WORD. Lors de l?ex?ution de cette macro, on obtient une fen?re de choix de processus :

Une fois le processus choisi, une fen?re de cr?tion appara?, elle propose ?l?utilisateur gr?e ?sa liste d?oulante le choix des clients figurants dans la base de donn?s, si le client n?existe pas il est alors possible de l?ajouter dans la base de donn?s.

En validant les informations la mission est alors enregistr? et associ? au client dans la base, puis les r?ertoires et fichiers sont cr?s.

D?inition des missions par ajout direct dans la base de donn?s des missions

Les Clients et les Missions peuvent ?re mis ?jour directement dans la base de donn?s des missions (R?erv?aux informaticiens, J??e et Georges)

SAISIE DES TEMPS PASS?/span>S SUR LES MISSIONS

Le formulaire de saisie "Rendez-vous SUNNIKAN" compl?e le formulaire de saisie des rendez-vous dans le calendrier OUTLOOK. Ce formulaire est constitu?d?un onglet avec le formulaire standard de OUTLOOK et d?un onglet "Mission" sur lequel on peut saisir des informations compl?entaires telles que le nom de le client, la mission ainsi que le temps pass?sur cette mission.

Le Client et la Mission sont ?s?ectionner dans les listes d?oulantes propos?s.

Il est toujours possible d?effectuer des modifications (via le formulaire) sur les donn?s d??enregistr?s.

R?le : Le total du temps pass?doit ?re ?al au total du temps travaill?!

R?up?ation des donn?s d?Exchange et stockage de celles-ci dans la base Access

R?up?ation des donn?s calendrier d?Outlook

Sophie est responsable de consolider les donn?s pour produire les tableaux r?apitulatifs de Temps-Missions.

Pour effectuer cette r?up?ation, on utilise l?application Exchg-Rdv-Lanceur.

Cette application vide tout d?abord la table APPOINTMENTS, elle ouvre Outlook et se logue avec le premier profil situ?dans la table UTILISATEURS. Elle fait ensuite appel ?l?application Exchg-Rdv-MapiData qui est transparente et r?up?e les donn?s stock?s dans la base Exchange et les stocke dans la table APPOINTMENTS.

Une fois ces ?apes termin?s l?application Exchg-Rdv-Lanceur associe l?utilisateur aux rendez-vous relev?, ferme la session Outlook et relance le cycle avec le profil utilisateur suivant.

Pour ce qui concerne la r?up?ation des donn?s de la base Exchange, on ne prend pas en compte les rendez-vous pour lesquels la case ?Priv?a ?? coch?.

La table APPOINTMENTS est enti?ement vid? avant toute r?up?ation d?informations afin d?avoir vraiment les ?entuelles modifications d?anciens rendez-vous.

Exploitation des donn?s gr?e ?des tableaux crois? dynamiques dans Excel

Les informations ?ant stock?s dans une base de donn?s on peut donc ?ablir des tableaux crois? dynamiques avec des liens directement dirig? vers cette base. On peut donc gr?e ?des tableaux exploiter les informations comme on le d?ire. Le premier tableau permet d??ablir le temps pass?pour chaque personne par mission, ainsi que le temps global pour la mission.

Ce tableau est li??la base de donn?s.

Temps pass?par mission			Utilisateurs
Client	Mission	Date	David BRIERE	Philippe BOUTIN	Total
CLIENT 1	MIS 3 CL1-1	08/03/2002 11:00	185		185
		21/04/2002 06:00		20	20
	Somme MIS 3 CL1-1		185	20	205
	Mis 4 CL1-2	21/04/2002 22:00		50	50
	Somme Mis 4 CL1-2			50	50
Somme CLIENT 1			185	70	255
CLIENT 3	MIS 5 CL3-1	07/03/2002 08:00	122		122
		08/03/2002 14:30	125		125
		18/04/2002 22:00	150		150
	Somme MIS 5 CL3-1		397		397
Somme CLIENT 3			397		397
CLIENT 5	MIS 6 CL5-1	23/04/2002 06:00		130	130
		19/04/2002 06:00		60	60
	Somme MIS 6 CL5-1			190	190
Somme CLIENT 5				190	190
Total			582	260	842

Le deuxi?e tableau permet d??ablir le temps pass?pour chaque personne par client, ainsi que le temps global pour le client.

Ce tableau est li?au premier tableau crois?dynamique.

Temps pass?par client			Client
Utilisateurs	MIS_LIBELLE	Date	CLIENT 1	CLIENT 3	CLIENT 5	Total
David BRIERE	MIS 3 CL1-1	08/03/2002 11:00	185			185
	Somme MIS 3 CL1-1		185			185
	MIS 5 CL3-1	07/03/2002 08:00		122		122
		08/03/2002 14:30		125		125
		18/04/2002 22:00		150		150
	Somme MIS 5 CL3-1			397		397
Somme David BRIERE			185	397		582
Philippe BOUTIN	MIS 3 CL1-1	21/04/2002 06:00	20			20
	Somme MIS 3 CL1-1		20			20
	Mis 4 CL1-2	21/04/2002 22:00	50			50
	Somme Mis 4 CL1-2		50			50
	MIS 6 CL5-1	19/04/2002 06:00			60	60
		23/04/2002 06:00			130	130
	Somme MIS 6 CL5-1				190	190
Somme Philippe BOUTIN			70		190	260
Total			255	397	190	842

Les tableaux crois? dynamiques avec des liens directement dirig? vers la base de donn?s permettent de mettre ?jour facilement les donn?s des tableaux.

Il suffit pour cela de mettre ?jour le premier tableau, le deuxi?e ?ant li?aux donn?s du premier, il se mettra ?jour automatiquement.