Architecture informatique

Partie Outlook et Exchange

Le formulaire de saisie des rendez-vous Sunnikan compl?e le formulaire de saisie classique dans le calendrier. Ce formulaire est constitu? d?un onglet avec le formulaire standard de Microsoft et d?un onglet Mission sur lequel on peut saisir des informations compl?entaires telles que le nom de le client, la mission ainsi que le temps pass?sur cette mission.

Le client et la mission sont propos?s par des listes d?oulantes qui vont lire dans la base Access Rendez_vous.mdb, pour la premi?e la liste des clients et pour la deuxi?e la liste des missions correspondantes au client s?ectionn?

Lorsqu?un des utilisateurs saisi ses rendez-vous dans le calendrier ceux-ci sont alors enregistr? dans la base Exchange. Il est alors possible ? tout moment d?effectuer des modifications (via le formulaire) sur les donn?s d??enregistr?s.

R?up?ation des donn?s d?Exchange et stockage de celles-ci dans la base Access

R?up?ation des donn?s calendrier d?Outlook

Pour effectuer cette r?up?ation, on utilise l?application Exchg-Rdv-Lanceur.

Cette application vide tout d?abord la table APPOINTMENTS, elle ouvre outlook et se logue avec le premier profil situ?dans la table UTILISATEURS.Elle fait ensuite appel ? l?application Exchg-Rdv-MapiData qui est transparente et r?up?e les donn?s skock?s dans la base Exchange et les stocke dans la table APPOINTMENTS.

Une fois ces ?apes termin?s l?application Exchg-Rdv-Lanceur associe l?utilisateur aux rendez-vous relev?, ferme la session Outlook et relance le cycle avec le profil utilisateur suivant.

Pour ce qui concerne la r?up?ation des donn?s de la base Exchange, on ne prend pas en compte les rendez-vous pour lesquels la case ?Priv?a ??coch?.

La table APPOINTMENTS est enti?ement vid? avant toute r?up?ation d?informations afin d?avoir vraiment les ?entuelles modifications d?anciens rendez-vous.

Exploitation des donn?s gr?e ?des tableaux crois? dynamiques dans Excel

Les informations ?ant stock?s dans une base de donn?s on peut donc ?ablir des tableaux crois? dynamiques avec des liens directement dirig? vers cette base. On peut donc gr?e ?des tableaux exploiter les informations comme on le d?ire. Le premier tableau permet d??ablir le temps pass?pour chaque personne par mission ainsi que le temps global pour la mission.

Ce tableau est li??la base de donn?s.

Temps pass?par mission			Utilisateurs
Client	Mission	Date	David BRIERE	Philippe BOUTIN	Total
CLIENT 1	MIS 3 CL1-1	08/03/2002 11:00	185		185
		21/04/2002 06:00		20	20
	Somme MIS 3 CL1-1		185	20	205
	Mis 4 CL1-2	21/04/2002 22:00		50	50
	Somme Mis 4 CL1-2			50	50
Somme CLIENT 1			185	70	255
CLIENT 3	MIS 5 CL3-1	07/03/2002 08:00	122		122
		08/03/2002 14:30	125		125
		18/04/2002 22:00	150		150
	Somme MIS 5 CL3-1		397		397
Somme CLIENT 3			397		397
CLIENT 5	MIS 6 CL5-1	23/04/2002 06:00		130	130
		19/04/2002 06:00		60	60
	Somme MIS 6 CL5-1			190	190
Somme CLIENT 5				190	190
Total			582	260	842

Le deuxi?e tableau permet d??ablir le temps pass?pour chaque personne par client ainsi que le temps global pour le client.

Ce tableau est li?au premier tableau crois?dynamique.

Temps pass?par client			Client
Utilisateurs	MIS_LIBELLE	Date	CLIENT 1	CLIENT 3	CLIENT 5	Total
David BRIERE	MIS 3 CL1-1	08/03/2002 11:00	185			185
	Somme MIS 3 CL1-1		185			185
	MIS 5 CL3-1	07/03/2002 08:00		122		122
		08/03/2002 14:30		125		125
		18/04/2002 22:00		150		150
	Somme MIS 5 CL3-1			397		397
Somme David BRIERE			185	397		582
Philippe BOUTIN	MIS 3 CL1-1	21/04/2002 06:00	20			20
	Somme MIS 3 CL1-1		20			20
	Mis 4 CL1-2	21/04/2002 22:00	50			50
	Somme Mis 4 CL1-2		50			50
	MIS 6 CL5-1	19/04/2002 06:00			60	60
		23/04/2002 06:00			130	130
	Somme MIS 6 CL5-1				190	190
Somme Philippe BOUTIN			70		190	260
Total			255	397	190	842

Les tableaux crois? dynamiques avec des liens directement dirig? vers la base de donn?s permettent de mettre ?jour facilement les donn?s des tableaux.

Il suffit pour cela de mettre ?jour le premier tableau, le deuxi?e ?ant li?aux donn?s du premier, il se mettra ?jour automatiquement.

Stockage dans la base de donn?s de nouveaux clients et nouvelles missions gr?e ?la macro ? Cr?tion client mission ?

Lors de l?ex?ution de la macro on obtient une fen?re de choix de processus, celle-ci n?a pas chang?

Une fois le processus choisi, une fen?re de cr?tion appara?, elle propose ?l?utilisateur gr?e ?sa liste d?oulante le choix des clients figurants dans la base de donn?s, si le client n?existe pas il est alors possible de l?ajouter dans la base de donn?s.

En validant les informations la mission est alors enregistr? et associ? au client dans la base, puis les r?ertoires et fichiers sont cr?s.