Mode Opératoire
Synchronisation

• Installation et configuration
• Utiliser la synchro
• Créer une synchro
• Supprimer une synchro

SyncBack et TrueCrypt sont deux outils offrant une alternative à la synchronisation Windows dans le cas ou cette dernière se dérègle. Cette solution présente les différences suivantes avec la synchro Windows :

• possibilité de filtrer les fichiers à synchroniser
• déclenchement manuel
• sécurisation de la copie locale nécessaire avec TrueCrypt
• collusion de fichiers multiutilisateur délicate car se basant sur la date de modification du fichier et n'indiquant pas l'auteur de la modification.

Installation et configuration

TrueCrypt

Installation

• accéder à Y:\Softs\Y:\Softs\TrueCrypt (Cryptage) ou récupérer la dernière version depuis le net
• installer le programme et le configurer pour une exécution au démarrage ("Settings" > "Preferences" > "Start TrueCrypt Baground Task")

Création du volume crypté

• choisir un lecteur disposant de 10 Go d'espace libre disponible
• créer un répertoire "Synchro" sur le lecteur choisi
• créer un sélectionner "Volume" > "Create New Volume"
• créer un fichier conteneur sur un lecteur :
  • taille : 10 Go
  • localisation : (lecteur choisi):\Synchro\Synchro_SUNNIKAN.tc
  • Mot de passe : demander à l'utilisateur un mot de passe

SyncBack

Installation

• accéder à Y:\Softs\SyncBack (Synchro, backups) ou télécharger la dernière version depuis le net
• copier, décompresser et exécuter
• créer un raccourci sur le bureau et dans les raccourcis rapides

Configuration

• cocher "Préférences" > "Démarrer avec Windows"
• créer un dossier Synchro dans le volume crypté
• créer les sous-dossiers suivants dans le Dossier S:\Synchro :
  • Intra_SC
  • SUNNIKAN_Interne
  • Missions
• créer un profil "Intranet Connaissance" :
  • type : personnalisé (voir "Configuration des profils" ci-dessous)
  • Source : U:\Intra_SC
  • Destination : S:\Synchro\Intra_SC
• créer un profil "Intranet Méthodo" :
  • type : personnalisé (voir "Configuration des profils" ci-dessous)
  • Source : U:\SUNNIKAN_Interne
  • Destination : S:\Synchro\SUNNIKAN_Interne
• créer un profil mission :
  • type : personnalisé (voir "Configuration des profils" ci-dessous)
  • Source : W:\(Référence mission)
  • Destination : S:\Synchro\Missions\(Référence mission)
• créer deux raccourcis vers le bureau :
  • Intranet SC Délocalisé - S:\Synchro\Intra_SC\Default.htm
  • Intranet Methodo Délocalisé - S:\Synchro\SUNNIKAN_Interne\Default.htm

Configuration des profils

• options avancées :
  • Que faire si le fichier à été changé dans la source et dans la destination ? - Me demander
  • Que faire si le fichier est dans la source mais pas dans la destination ? - Me demander
  • Que faire si le fichier est dans la destination mais pas dans la source ? - Me demander
• Filtre (Fichiers à ne pas copier) :
  • *.db
  • *.ini
  • *.tmp
  • _vti*.*
  • ~*.*
• Filtre (Dossiers à ne pas copier) :
  • _*
• Sous-dossiers :
  • cocher "Supprimer tous les dossiers vides de la destination"

Utilisation

L'activation de la synchro est manuelle, il n'y a pas de synchronisation automatique en ouverture ni en fermeture de session.

• Important : Avant toute opération de synchro, il est nécessaire de monter le volume crypté :

Monter le volume crypté (TrueCrypt)

• exécuter TrueCrypt
• sélectionner la lettre de lecteur S:
• cliquer sur "Select File..." et choisir le fichier conteneur : (lecteur choisi):\Synchro\Synchro_SUNNIKAN.tc
• cliquer sut "Mount" et saisir le mot de passe choisi lors de l'installation.

Un nouveau lecteur réseau S:\ apparait dans l'arborescence de fichiers.

Synchroniser (SyncBack)

• ouvrir SyncBac depuis le raccourci du bureau ou la barre de lancement rapide
• cliquer sur le profil à exécuter
• cliquer "Exécuter"
• si la fenêtre des différences s'affiche, cliquer sur "Continuer" (l'affichage de cette fenêtre peut être désactivé)
• répondre aux fenêtres qui s'affichent comme indiqué ci-dessous
• procéder de même pour les autres profils

"Nouveau fichier dans la source"

• si aucune modification n'a été effectuée hors connexion :
  • sélectionner "copier le fichier vers la destination"
• si ce fichier a été supprimé dans la destination et que vous voulez le supprimer du serveur :
  • sélectionner "Supprimer dans la source"

"Nouveau fichier dans la destination"

• si aucune modification n'a été effectuée hors connexion :
  • sélectionner "Supprimer dans la destination"
• si ce fichier a été créé hors connexion :
  • sélectionner "Copier vers la source"

"Collision de fichier"

• si aucune modification n'a été effectuée hors connexion :
  • sélectionner "Toujours utiliser cette source"
• si le fichier a été modifié hors connexion
  • comparer la date de dernière modification et la date de dernière synchronisation :
  • sélectionner "Utiliser la Destination"
• si le fichier a été modifié hors connexion et a été modifié sur le serveur par quelqu'un d'autre (comparer la date de dernière modification et la date de dernière synchronisation), alors :
  • se renseigner sur les versions à conserver et en fonction du résultat :
    • Si la destination doit remplacer la source, alors cliquer "Utiliser la Destination"
    • Si la source doit remplacer la destination, alors cliquer "Utiliser la Source"
    • S'il faut conserver les deux versions, alors cliquer "Sauter" puis renommer et copier le fichier manuellement depuis le volume crypté vers le serveur.

Créer une synchro d'un répertoire mission

• créer un nouveau dossier : S:\Synchro\Mission\Référence mission
• ouvrir SyncBac depuis le raccourci du bureau ou la barre de lancement rapide
• sélectionner un profil mission existant
• cliquer sur "Profil" > "Copier"
• cliquer sur "Profil" > "Modifier":
  • Source : Dossier mission à synchroniser
  • Destination : S:\Synchro\Mission\Référence mission
• exécuter le nouveau profil

Supprimer une synchro d'un répertoire mission

• ouvrir SyncBac depuis le raccourci du bureau ou la barre de lancement rapide
• cliquer sur le profil à supprimer et sélectionner "Supprimer"
• Supprimer le dossier : S:\Synchro\Mission\Référence mission

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