Mode Opératoire
Création d'une boite de messagerie électronique confidentielle

Mise à jour le 09 août 2011 (PJ)

Introduction

Le but de ce mode opératoire est de créer une adresse de messagerie électronique confidentielle, c'est à dire complètement séparée de la BAL de l'utilisateur.

Cette BAL :

• n'est accessible que par son propriétaire,
• est ouverte en parallèle de sa BAL principale,
• permet l'envoi et la réception de courrier (utiliser le champ "De" pour envoyer un mail depuis une adresse confidentielle)
• est soumise aux mêmes règles d'utilisation que les BAL ordinaires.

Boite confidentielle de messagerie

A la demande de la direction, l'informaticien créé une boite de messagerie supplémentaire paramétrée comme suit :

• création d'un utilisateur supplémentaire dans l'annuaire :
  • login confidentiel.<initiales>
  • mot de passe configuré par l'informaticien, non expirable
• création d'une boite de messagerie dotée des adresses
  • confidentiel.<nom>@sunnikan.com
  • confidentiel.<nom>@sunnikan.fr
  • confidentiel.<initiales>@sunnikan.com
  • confidentiel.<initiales>@sunnikan.fr
• attribution des autorisations "Accès total" et "Envoyer en tant que"

Configuration de l'accès

Outlook 2003

• Ouvrir Outlook
• Accéder à "Outils" > "Comptes de messagerie"

• Sélectionner "Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants" et valider
• Sélectionner "Serveur Microsoft Exchange" et valider
• Accéder à "Paramètres supplémentaires" > "Avancé" > "Ajouter"
• Saisir "Confidentiel." suivi de vos initiales puis valider

La boite confidentielle est désormais accessible dans le volet de gauche. Cette boite dispose de ses propres éléments.

Pour envoyer un mail de la part de cette adresse, faire apparaitre le champ "De" lors de la rédaction d'un mail et ajouter l'adresse confidentielle :

Ouvrir l'éditeur de registre :

• Accéder à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences
• Ajouter une valeur DWORD 32b : DelegateSentItemStyle
• Modifier cette valeur à 1

Outlook 2010

• Ouvrir Outlook
• Accéder à "Fichier" > "Informations" > "Paramètres du compte" > "Paramètres du compte"

• Dans l'onglet "Messagerie", sélectionner son compte et cliquer "modifier"
• cliquer sur "Paramètres supplémentaires"
• Dans l'onglet "Avancé", cliquer sur "Ajouter"
• saisir "Confidentiel." suivi de vos initiales

• Valider

La boite confidentielle est désormais accessible dans le volet de gauche. Cette boite dispose de ses propres éléments.

Pour envoyer un mail de la part de cette adresse, faire apparaitre le champ "De" lors de la rédaction d'un mail et ajouter l'adresse confidentielle :

Ouvrir l'éditeur de registre :

• Accéder à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
• Ajouter une valeur DWORD 32b : DelegateSentItemStyle
• Modifier cette valeur à 1

Outlook Web Access

Pour ouvrir la boite confidentielle depuis le webmail, simplement cliquer sur son nom en haut à gauche et sélectionner "Ouvrir une autre boite"

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