Intranet Opérationnel Dynamique -
Cahier des Charges
La publication documentée
Pour les Rubriques possédant cette fonctionnalité, la publication d'une nouvelle version validée du Document déclenche la proposition d'envoi d'un mel avec accusé de réception à une liste de diffusion OUTLOOK définie par l'Administrateur Département. La liste de diffusion par défaut (définie par l'Administrateur) est proposée à l'Administrateur qui peut indiquer une autre liste de diffusion.
Pour les Documents ayant bénéficié d'un mel de publication, un mel d'applicabilité immédiate est adressé automatiquement à la liste de distribution précédemment utilisée, prévenant de l'applicabilité immédiate d'une version de procédure.
L'Administrateur maintient les listes de diffusion dans OUTLOOK. Dans OUTLOOK : Actions, Nouvelle liste de diffusion, renseigner la liste de diffusion qui est ajoutée au répertoire des contacts. Les listes de diffusion apparaissent dans la liste des contacts avec une icône spécifique.
Lorsque les Utilisateurs destinataires du mel de publication ouvrent la procédure, un message d'accusé de prise de connaissance est automatiquement renvoyé à l'Administrateur Département et stocké dans une base de données.
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