Intranet Opérationnel Dynamique - Analyse Fonctionnelle
Importation des POS

Cahier des Charges - Documentation Utilisateur

L'importation d'une procédure est réalisée par une macro WORD qui comporte de façon automatique les opérations suivantes :

• à partir de l'identification du fichier à traiter (répertoire indiqué par défaut = mémorisation du dernier répertoire exploré)

Sauvegarde du fichier d'origine dans l'Intranet Opérationnel Dynamique

• copie en l'état du fichier WORD original dans un répertoire spécifique de l'intranet (sous un nom de fichier différent)

Remplissage des champs de données

Récupération des propriétés du document WORD

• Titre
• Auteur
• Département (dans Société)
• Référence d'origine (dans Sujet)

Demande de validation et demande d'autres valeurs de champ

• mots-clé en 2 niveaux hiérarchiques

Découpage de la procédure

• découpage des parties délimitées du fichier WORD de procédure en différentes pages HTML :
  • une page "Généralités"
    • entre les paragraphes de style SOP_generalites_debut et SOP_generalites_fin (le texte de ces paragraphes est ignoré)
    • le texte du paragraphe de style SOP_generalites_debut devient le titre de la page "Généralités", le texte de style SOP_generalites_fin est ignoré
    • nom de fichier généré automatiquement
    • page numérotée 0

    une ou plusieurs pages de contenu (ou points de procédure)

    • entre les paragraphes de style SOP_procedure_debut et SOP_contenu_fin
    • le texte du paragraphe de style SOP_procedure_debut devient le titre de la page de contenu, le texte de style SOP_procedure_fin est ignoré
    • nom de fichier généré automatiquement
    • pages numérotées de 1 à n
• Messages d'erreurs possibles
  • "balises intriquées"
  • "absence de balise nom_de_la_ balise"
• Incorpore à la fin de la page asp les références de la POS

Gestion des styles

Transformation des styles WORD en styles HTML

• Normal = p
• Titre
• Titre1
• Titre2
• B1 en liste de 1er niveau
• B2 en liste de 2ème niveau
• B3 en liste de 3ème niveau
• Centré

Association d'une feuille de style spécifique

Conservation des mises en forme suivantes :

• gras
• italique

Transformation des tableaux en tables

• prise en compte du codage interne de la procédure dans le champ "Référence d'origine"
• intégration automatique d'éléments supplémentaires dans les pages intranet (ex : liens vers les autres pages de la procédure, référence de la procédure)
• récupère des valeurs de certaines propriétés du document WORD (auteur, titre...), demande les valeurs d'autres champs, détermine automatiquement d'autres champs
• définit une référence d'origine permettant l'établissement des liens hypertexte
• conservation des bordures de tableaux
• des messages d'erreurs sont générés en fonction des erreurs rencontrées :
  • «Style "XXXX" non pris en charge, transformé en style "Normal"»
  • «Balise de début de partie "Généralités" manquante»
  • «Balise de fin de partie "Généralités" manquante»
  • «Balise de début de partie de page de procédure manquante»
  • «Balise de fin de partie de page de procédure manquante»

Gestion des liens hypertexte

Conservation des liens hypertexte créés en WORD vers :

• un point de procédure ou une page "Généralités" 
• une annexe de procédure
• une définition de glossaire

Gère les signets ???

Gère les adresses relatives / absolues (sites WEB, documents placés dans d'autres répertoires, dans d'autres Départements...)

Création de liens hypertexte supplémentaires

• chaque page de contenu renvoie à la page "Généralités" de la POS
• la page "Généralités" renvoie à toutes les pages de contenu de la POS

Autres règles

La publication d'une version n+1 d'une procédure entraîne le retrait de l'applicabilité de la version n.

Le résultat de l'importation d'une POS est enregistré dans un fichier de log.

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