Intranet Opérationnel Dynamique -
Cahier des Charges
La Gestion et la Publication Documentaires
L'Intranet Opérationnel Dynamique est une application de gestion et de
publication documentaires possédant les fonctionnalités suivantes :
La gestion documentaire
La publication documentaire
La gestion et la publication spécifiques des différents types
de documents
La préparation des documents avant leur publication
La gestion des versions de documents
La publication automatique en fonction du cycle de vie du document
Les Utilisateurs n'ont accès qu'aux documents validés. Ces documents
validés peuvent être :
- applicables immédiatement (= applicables) : affichés par défaut
- quand une nouvelle version devient applicable, la version précédente
n'est automatiquement plus applicable
- applicables dans le futur (= prochainement applicables) :
- affichés dans
une rubrique spécifique "Prochainement applicables"
Les documents applicables sont affichés par défaut,
L'archivage des documents
L'archivage est une fonctionnalité réservée à l'Administrateur
La validation du document informatique par rapport au document papier
__________