Intranet Opérationnel Dynamique - Analyse Fonctionnelle
Champs de données de version de Document

Table DOCUMENTS_VERSIONS

Intitulé Général

Type

Champ

Caractéristiques
Identification du Document     comprend : Rubrique de Département, numéro, durée de nouveauté, durée de péremption, durée de validité d'impression
Titre Texte (255) VER_TITRE libre, modifiable, par défaut :
  • reprend le titre du Document
  • reprend le contenu du champ "Titre" du fichier
Auteur Texte VER_CREATION_QUI libre, modifiable, par défaut :
  • reprend l'Auteur du Document
  • reprend le contenu du champ "Auteur" du fichier
Numéro de version Décimal "00.0" VER_NO_PROJET
VER_NO_VALIDE		 si entier "NN.0" : version validée (la création d'une nouvelle version NN.O invalide la version NN.0-1 par mise à jour de la date d'arrêt d'application)
si décimal "NN.n" : version projet "n" de la future version "NN+1"
Numéro incrémenté par le système
Date de version Date VER_VERSION_DATE libre, vide par défaut
Mots-clé Texte   ex : ="Protocole-Rédaction, Statistiques, Data Management"
en 2 niveaux hiérarchiques, reprend par défaut le mot-clé de 1er niveau de la POS, modifiable
à partir d'un glossaire ouvert (possibilité d'ajout de nouveaux termes)
Date de création Date système VER_CREATION_DATE automatique, non modifiable
= Date de publication pour les versions validées
Date de mise en application Date VER_APPLICATION_DATE libre (passé, présent ou futur), vide par défaut
Date de péremption Date VER_PEREMPTION_DATE utilisé uniquement pour les versions validées, n'est pas utilisé pour les versions projet
  • par défaut : date de mise en application + durée de péremption
  • peut être définie manuellement par l'Administrateur lors de la création ou d'une modification des données de la version de Document
  • sinon, est générée automatiquement lors de la création d'une version validée NN+1 : = "Date de mise en application de la version validée NN+1"
Langue Code VER_DOC_LANGUE ="EN" English
= "FR" Français
Nom et chemin dans la base du fichier d'origine   VER_DOC_ORIG  
Date de fin de nouveauté Date calculée   Date de mise en application + durée de nouveauté

Pour créer immédiatement un version N d'un document (par exemple, pour publier pour un nouveau client, la version n°4 d'une SOP : créer un projet puis faire 4 fois nouvelle version.

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