Intranet Opérationnel Dynamique - Cahier des Charges
Les Annexes de POS

Analyse Fonctionnelle - Documentation Utilisateur

Importation des fichiers HTML (fichiers "construits")

Les Annexes de POS sont un type de document. Une Annexe de POS est attachée à une POS et une seule.

Les Annexes sont gérées par versions.

L'Utilisateur accède aux Annexes de POS :

• soit à partir des pages de POS, par des liens hypertexte situés dans le texte de la page,
• soit à partir de pages récapitulatives spécifiques,
• soit par une fonctionnalité de recherche.

Les Annexes de POS sont des fichiers de différents formats informatiques (ex : WORD, ACROBAT, EXCEL, POWERPOINT...) incorporés tels quels dans l'Intranet Opérationnel Dynamique. Les Annexes de POS n'ont donc pas de feuille de style associée.

Cycle de vie d'une Annexe de POS

Pour pouvoir créer une Annexe de POS, la POS doit avoir été créée auparavant

Dans l'Intranet Opérationnel Dynamique, les versions d'Annexe de POS peuvent avoir 3 statuts :

• projet
• validée : applicable dans le futur, applicable immédiatement
• archivée

Il n'y a pas de relation entre les versions d'une Annexe de POS et les versions de POS : la relation avec la version applicable d'Annexe se fait automatiquement par les dates d'applicabilité.

Les versions projet d'Annexe de POS

Les versions projet d'Annexe de POS sont les versions non validées d'Annexe de POS. Elles ont les propriétés suivantes :

• numéro de version décimal (ex : 0.1), incrémenté à partir du numéro de version le plus récent
• accessibles uniquement à l'Administrateur

Les versions validées d'Annexe de POS

Les versions validées d'Annexe de POS ont les propriétés suivantes :

• applicables par les opérationnels à une date définie dans le futur (a priori) lors de leur création dans l'Intranet Opérationnel Dynamique,
• générées directement à partir d'une version projet d'Annexe de POS (il y a donc identité entre la dernière version projet de rang "n-1" et la version validée de rang "n")
• accessible à toutes les fonctions :
  • par des liens hypertexte dans les pages des POS
  • par une page récapitulative spécifique
  • par une fonctionnalité recherche
  • non par les mires graphiques

Les versions applicables d'Annexe de POS

Les versions applicables d'Annexe de POS sont les versions validées en cours de validité :

• le début de validité est fourni par la "Date de mise en application",
• la fin de validité est fournie par la "Date d'arrêt d'application" :
  • définie manuellement par l'Administrateur en modification de données d'Annexe de POS,
  • générée automatiquement par le système par la date de mise en application de la version validée n+1

Accès aux Annexes de POS

• L'Utilisateur a accès :
  • aux pages des versions d'Annexe de POS en vigueur (en cours de validité) par les mires graphiques et les pages récapitulatives
  • aux pages des projets d'Annexe de POS par une page récapitulative spécifique
• L'Auditeur a accès à tout l'historique des versions d'Annexe de POS ayant été validées
• L'Administrateur a accès aux projets non validés ainsi qu'aux versions validées (présentes et passées) d'Annexe de POS

Durée de nouveauté

Durant la durée de nouveauté définie par l'Administrateur lors de la publication de la version d'une Annexe de POS, la présence de cette version est accompagnée d'un logo "Nouveauté". Toutes les versions d'Annexe de POS en cours de nouveauté apparaissent dans la liste récapitulative des "Nouvelles Annexes de POS".

Future applicabilité

Les Annexes de POS

Création d'une Annexe de POS

Modification d'une Annexe de POS

Suppression d'une Annexe de POS

Les Projets d'Annexe de POS

Création d'un projet d'Annexe de POS

Modification d'un projet d'Annexe de POS

Suppression d'un projet d'Annexe de POS

Les versions validées d'Annexe de POS

Création d'une version validée d'Annexe de POS

Modification d'une version validée d'Annexe de POS

Suppression d'une version validée d'Annexe de POS

Pages récapitulatives d'Annexes de POS

• versions applicables des Annexes de POS
• versions applicables des Annexes de POS en cours de nouveauté
• versions validées prochainement applicables des Annexes de POS
• versions projets des Annexes de POS

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