Travail à distance - aspects à prendre en compte
Mise à jour le
20 septembre 2019 (CA)
Matériel
- ordinateur portable
- imprimante - scanner - copieur
- écrans
- connectique
- câble anti-vol
- prise parafoudre
- téléphone fixe (modalités de transfert de ligne depuis/vers
Sunnikan - lien avec le standard)
- fourniture :
- rames de papier
- papeterie (stylos, cahiers, pochettes,
classeurs, agrapheuse...)
- papier en-tête
- enveloppes
- timbres
- bibliothèque locale
- si bureau :
- location à trouver (meublé et cablé)
Accès à distance
Contrat de travail
- avenant télétravail (draft en cous CM)
- avenant bureau Lyon
Assurances
- domicile (pour le matériel Sunnikan)
- déplacements professionnels
- bureau
Media de communication
Organisation avec St -Maur
- présence xx jours tous les mois ?
- ne remet pas en cause le système de senior "référent"
- délégation de signature pour devis-contrat-accord de
confidentialité; documentation de la revue par AV ?
- carte affaires ?
Communication vers les Clients
- info officielle ?
- stratégie pour les coûts de déplacements ?
Méthodologie des missions
- dématérialisation partielle des dossiers rouges (i.e. papier
conservé mais tous les documents sont scannés de manière
systématique)
- créer des pages intranet avec les éléments de
devis (audit en particulier, politique de tarif dégressif...),
sur le modèle de la page éléments de devis formation
- mise à
jour des mires +++
- validation des frais de mission ?
-
signature des documents (ex. rapport d'audit commun) : PO ?
-
point mission via Lync (multi-connection)
Pas d'impact sur :
- planification des tâches TicTac (mais approbation des taches
créées par mail ?)
- suivi de la mission
- de la planification - émission des factures (demandes faites
par mail par ex.) mais l'envoi se fera depuis Paris ?
- NDF consultant : transmission à assistante par courrier
Pilotage
- définition d'objectifs - d'indicateurs du succès/échec de la
formule "travail à distance"
- reporting GM
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