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Référence : demandes14356
19 Août 2009

Assistante de Direction Bilingue Anglais Aff. éco et régl - Recherche d'un CDI

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Générales :

Secrétariat de Direction :
• Préparation des rendez-vous des consultants.
• Accueil des rendez-vous de la Direction.
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
• Gestion des dossiers clients.
• Suivi des contrats et des commandes.
• Frappe des propositions commerciales.
• Envoi des factures aux clients.
• Organisation de petits-déjeuners, de journées d’étude (location de salle, envoi en nombre de l’annonce, suivi des inscriptions, accueil des participants, suivi du règlement). Préparation des présentations PowerPoint.
• Préparation des présentations PowerPoint pour les enseignements universitaires des consultants.
• Envoi d’informations sur l’actualité aux clients sous forme de courriers électroniques.
• Déclaration de sinistres auprès des assurances.
• Récapitulatif des formations assurées pour les autorités (organisme de formation).
• Recherche de fournisseurs (imprimeur, fournitures de bureau, véhicules de fonction…).
• Négociation avec ces fournisseurs et proposition de choix à la Direction.
• Maîtrise du pack Office.


Spécifiques :

Affaires réglementaires :
• Préparation, frappe et mise en page des dossiers réglementaires Médicaments et Dispositifs Médicaux pour les autorités de santé en relation avec les consultants, puis relecture orthographique et grammaticale des différentes versions de ces dossiers.
• Préparation, frappe et mise en page des dossiers de soumission de candidatures au Prix Galien national et international (distinction professionnelle), puis relecture orthographique et grammaticale des différentes versions de ces dossiers.
• Travaux de traduction anglais-français et recherche d’information pour la bonne préparation de ces dossiers (bibliographie, renseignements réglementaires…).
• Réalisation de documentations pédagogiques : supports de cours, tests, questionnaires, fiches d’évaluation, guides d’animation.

Lettre d’information :
• Collaboration à l’élaboration de lettre d’information pour les industries de santé : frappe, mise en page et correction des informations, envoi postal et électronique.
• Gestion des abonnements : émission des factures, suivi des règlements, renouvellement des abonnements.

Veille documentaire :
• Relations avec les organismes de presse.
• Relations avec le Parlement et les autorités de santé.
• Recherche sur l’Internet de documentation pour la rédaction de lettre d’information et pour les clients.


EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Janv. 1996 à ce jour CARRÉ CASTAN CONSULTANTS - Conseil réglementaire pour les industries de santé - Assistante
1994-1995 BAIN & COMPANY - Paris - Conseil en stratégie d’entreprise – Opératrice graphique
1993-1994 Missions de travail temporaire – Frappe et mise en page de rapports
1992 GEVACOM DRH - Paris - Conseil et formation en Ressources Humaines - Secrétaire
1990-1991 COGEF CONSEIL - Paris - Conseil, études et formation en Management - Secrétaire

LANGUES

2008-2009 Initiation à l’italien Niveau II – Cours municipaux de Paris
2007-2008 Initiation à l’italien Niveau I – Cours municipaux de Paris
2005-2006 Pratique de la Traduction – Université de Londres (Paris)
2004 Cours d’initiation à la traduction – Institut britannique de Paris
2004 Certificate of Advanced English (diplôme de l’Université de Cambridge – dernier niveau avant Proficiency)
2003-2004 Cours d’anglais niveau Advanced et Proficiency (trois sessions) – Institut britannique de Paris
1989 Baccalauréat B (Économie)


LOISIRS
• Pratique de la course à pied (marathon…), du piano (depuis 2 ans).
• Intérêt pour la littérature, le cinéma, les ballets, l’opéra et la musique de chambre.

Nathalie JACAK
P: 06 61 72 67 21
e-mail : njacak@free.fr