Les termes "Signer" sont parfois confus et employés à tord, pour clarifier il existe 4 type de Signatures numériques, dont trois seulement s'appuient sur un mécanisme cryptographique :

• "Gribouiller"
  • Beaucoup de logiciels (dont Firefox) proposent de "remplir et signer" en dessinant une signature. Ce ne sont pas des signatures numériques, qui requièrent un certificat.
  • La valeur probante de ces "gribouillis" est nulle puisque les documents ainsi signés sont facilement modifiable.
  • Un scan d'un document signé à la main est presque plus fiable que ces signatures, car moins facile à falsifier.
• "Signer en ligne"
  • Les solutions comme Docusign, Adobe Sign et Foxit e-Sign s'appuient sur le cloud pour compléter le circuit de signature.
  • Ces solutions sont valides mais requièrent l'intervention d'un tiers de confiance et surtout d'une plateforme de confiance en ligne pour valider et vérifier la signature. Ces questions d'accessibilité, de réputation et surtout de confidentialité
• "Signer"
  • Signe appose une signature numérique à l'aide d'un certificat.
  • Cette signature est par défaut invisible (c'est une fonction cryptographique) le bloc visible de signature se nomme la manifestation de la signature, et peut afficher n'importe quoi en réalité. Pour vérifier correctement une signature numérique, il faut se rendre dans le panneau signature et afficher le certificat correspondant.
  • une signature numérique peut apparaitre comme "invalide" tant qu'on ne la pas "Validé", c'est à dire approuvé le certificat de l'émetteur. Cette opération s'effectue le plus souvent par : Panneau Signatures > développer la signature à valider > Clic droit > Valider. Si cela échoue, il faut afficher le certificat et l'ajouter aux certificats approuvés.
  • A noter qu'il est possible d'utiliser sa propre signature sans l'avoir auparavant approuvé.
• "Certifier" :
  • Une certification est juste une signature numérique un peu plus restrictive.
  • Certifier un document n'est possible qu'avec des versions payantes telle qu'Adobe Acrobat Standard
  • Certifier un document empêche les modifications subséquentes (exception faite de quelques formulaires complexes)

Prérequis :

• Adobe Acrobat doit être installé. Pas la version gratuite Adobe Acrobat reader !
• Les PDF doivent être accessibles dans un emplacement local (sur votre PC) ou synchronisé
• L'utilisateur doit disposer d'une signature numérique (=certificat) à son nom

Signer en lot des fichiers PDF :

1. Ouvrir un des fichiers à signer avec Adobe Acrobat : Explorateur de fichiers > Clic droit > "Ouvrir avec..." > Acrobat
2. Menu  "Certificat" > "Signer et Certifier" > "Placer une signature..."
3. Dessiner un rectangle à l'endroit où placer la signature. cet emplacement doit être identique pour tous les documents à signer.
4. Dans la pop-up, sélectionner les options suivantes :
   • Sélectionnez votre certificat dans la liste déroulante,
   • Eventuellement cliquer "Créer" pour modifier l'apparence de la signature : logo + informations disponibles,
   • Si nécessaire, indiquer l'emplacement de signature,
   • Indiquer la raison de la signature (par défaut : "J'approuve ce document avec ma signature légalement contraignante")
   • Cocher l'option “Verrouiller le document après signature" (si personne d'autre ne doit signer ces documents),
5. Cliquer sur "Signer"
6. Vérifier que les fichiers sont bien signés

Captures d'écran a faire avec Acrobat X, Acrobat DC et Acrobat reader

Prérequis :

• Foxit Reader doit être installé (logiciel gratuit) : https://www.foxit.com/fr/pdf-reader/
• Les PDF doivent être accessibles dans un emplacement local (sur votre PC) ou synchronisé
• L'utilisateur doit disposer d'une signature numérique (=certificat) à son nom

Signer en lot des fichiers PDF :

1. Ouvrir un des fichiers à signer avec Foxit Reader : Explorateur de fichiers > Clic droit > "Ouvrir avec..." > Foxit reader
2. Menu  "Protéger" > "Signer et Certifier" > "Placer une signature..."
3. Dessiner un rectangle à l'endroit où placer la signature. cet emplacement doit être identique pour tous les documents à signer.
4. Dans la pop-up, sélectionner les options suivantes :
   • Sélectionnez votre certificat dans la liste déroulante,
   • Eventuellement cliquer "Créer" pour modifier l'apparence de la signature : logo + informations disponibles,
   • Si nécessaire, indiquer l'emplacement de signature,
   • Indiquer la raison de la signature (par défaut : "J'approuve ce document avec ma signature légalement contraignante")
   • Cocher l'option “Verrouiller le document après signature" (si personne d'autre ne doit signer ces documents),
5. Pour signer un unique fichier, cliquer sur "Signer" et sauter l'étape suivante. Sinon, cliquer sur "Signer plusieurs fichiers"
6. Dans la pop-up, sélectionner tous les fichiers à signer. Cliquer "Options" pour choisir la manière dont les fichiers sont créés (s'ils remplacent les anciens ou s'ils sont créé avec un suffixe et lequel)
7. Vérifier que les fichiers sont bien signés