INFORMATIQUE - Fusion OUTLOOK

Mise à jour le 04 septembre 2012 

Préparer le format du message

1. Dans "Options", "Format du courrier" cocher l'utilisation de Microsoft Office Word 2003

Préparer la liste des destinataires

Préparer un tableau dans Excel à partir de la 1ère ligne en y faisant apparaître les en-tête de colonnes, par exemple, pour SUN.eVeille SAFETY :  

• Titre (Mme, Mlle, Mr, Dr...)
• NOM
• Prénom
• Adresse e-Mail
• Début d'abonnement
• Fin d'abonnement

3. Enregistrer

Mettre le titre dans l'en-tête de page avec la date et le chemin du ficher.

Préparer le message OUTLOOK 

1. Créer un nouveau message dans Outlook
2. "Outils", "Lettre et Publipostage", "Fusion et Publipostage"
3. Sélectionner "Messages électroniques"
4. Suivant
5. "Utiliser le document actuel" si pas de document pré-établi
   Autrement, aller rechercher le document à envoyer dans "utiliser un document existant"
6. "Suivante : Sélection des destinataires"
7. "Utilisation d'une liste existante" 
8. Cliquer sur "Parcourir" pour rechercher votre base de données
9. "Suivante : écriture du mess. élect."
10. Penser à cocher dans les options OUTLOOK "Demander un accusé de réception pour ce message"
11. Écrire son message en y insérant les champs automatiques
12. "Suivante : Aperçu de vos messages électroniques"
13. "Suivante : Fin de la fusion"
14. Cliquer sur "Messagerie électronique"
15. Renseigner la dernière fenêtre avant envoi :
    ("Mail" correspondant à l'en-tête de colonne de votre base, "Ligne Objet" à l'objet de votre mail et "Format des messages", sélectionner le format HTML.