• Avant de lancer un important volume d'impression :
  • Faire un test de quelques pages (surtout si le document est en couleur)
  • prévenir les consultants
• De préférence, utiliser le copieur du couloir pour les impressions.
• Si possible, toujours imprimer en recto-verso
• Si possible, imprimer en livret

Les copies couleurs coutent 10 fois plus cher que les copies Noir&Blanc. A utiliser avec parcimonie.

Sont à imprimer systématiquement en couleurs :

• supports de formation (exemplaire client)
• rapports d'audits (exemplaire client)
• Documents dont la couleur est indispensable (exemple : présence de schémas)

Tout le reste est à imprimer en noir et blanc.

En cas de travaux d'impression requérant une faible proportion de couleur, utiliser de préférence l'une des imprimantes couleur d'appoint (Dell c3765dnf et c3760dn) car elles utilisent le toner polychrome de manière proportionnelle, contrairement au copieur du couloir qui facture à la copie.