Créer un fichier Acrobat Reader (PDF)

Mise à jour le 30 avril 2019

Créer un fichier Acrobat Reader (PDF)

 

Il est possible de créer des fichiers PDF à partir de fichiers de diverses sources :

Conversion d'un document photocopié en PDF.

Il existe deux possibilités pour convertir un document photocopié en PDF :

  1. Convertir ce document à l'aide d'un logiciel d'OCR (OmniPage),
  2. Créer un fichier image de ce document (.GIF)

Ces deux possibilités ont leurs avantages et leurs défauts.

 

Type de conversion Avantages Inconvénients
OCR Poids du fichier final,
Conversion éventuelle en HTML,
Possibilité de faire du copier/coller.		 Risque de perte d'information au moment de la traduction par l'OCR tant sur le plan de la présentation que des mots ==> relecture approfondie obligatoire.
Image Présentation exactement conforme à l'original. Poids du fichier très important,
Risque de tâches liées à la qualité de la photocopie.

 

Conversion via l'OCR.

  1. Si le document original n'est pas parfaitement blanc, photocopier le document ==> la photocopieuse augmente le contraste.
  2. Scannériser le document en choisissant le mode texte (ou N&B) dans les préférences de scan.
  3. Transférer le document dans OMNIPAGE puis lancer la conversion en choisissant l'option "conserver l'enchaînement des colonnes".
  4. Enregistrer le document en Word 97.
  5. Effectuer les modifications qui s'imposent : correction d'orthographe, correction de présentation, changement des couleurs de texte (quand OmniPage ne connaît pas un mot, il le marque en vert et il est exporté de cette couleur dans Word).
  6. Imprimer le document vers PDF Writer.
  7. Si le document PDF n'est pas satisfaisant, essayer avec PDF Distiller.

Conversion via une image.

  1. Si le document original n'est pas parfaitement blanc, photocopier le document ==> la photocopieuse augmente le contraste.
  2. Scannériser le document en choisissant le mode texte (ou N&B) dans les préférences de scan.
  3. Créer un fichier image de type GIF.
  4. Créer un document Word.
  5. Insérer l'image que l'on vient de générer.
  6. Imprimer le document vers PDF Writer.
  7. Si le document PDF n'est pas satisfaisant, essayer avec PDF Distiller.

Scanner un formulaire ou un graphique.

  1. Placer le document dans le scanner
  2. Appuyer sur le bouton vert du scanner représentant un ordinateur
  3. Le programme se met en route et numérise le document
  4. Dans le paragraphe 3 "effectuer des réglages optionnels" : cliquer sur le bouton "au type de sortie"
  5. Sélectionner "dessin en noir et blanc" (si c'est le cas)
  6. Enregistrer la numérisation au format JPG
  7. Dans la fenêtre "Compression JPEG" qui s'ouvre , choisir la qualité du fichier (70 % est un bon compromis entre taille du fichier et qualité de l'image)
  8. Ouvrir WORD
  9. Dans un nouveau fichier, insérer le fichier JPG
  10. Dans fichier, imprimer, sélectionner dans "Nom" : Acrobat PDFwriter"
  11. Acrobat s'ouvre
  12. Enregistrer le fichier au format PDF.
  13. Lancer la numérisation
  14. Cliquer sur " "
  15. Si plusieurs pages à scanner, cliquer sur " "
  16. Numériser successivement les différentes pages
  17. Lorsque la dernière page est scannée, cliquer sur "terminer"
  18. Enregistrer le document dans le répertoire désiré.

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