Déplacement des Consultants (à l'étranger)

Modifié le 31/04/2023 (PJ)

1. ☐ Achat billet d'avion via Egencia
2. ☐ Hébergement via Egencia
3. ☐ Réservation Taxi : https://www.marcel.cab/
4. ☐ Passeport : vérifier la validité du passeport. Plusieurs pays demandent à ce qu’il soit valable 6 mois après la date de retour.
5. ☐ Visas – Voir Assistante : vérifier les formalités d’entrée, le temps de validité des visas et la durée de séjour permise. Site ESTA pour les États-Unis
6. ☐ Si Visas, Photos miniatures : photos au format passeport
7. ☐ Photocopies ou scans des papiers importants avoir toujours une version numérisée sur soi accessible sans avoir internet: Perdre son passeport à l’étranger peut devenir un vrai calvaire. Faire des copies de cartes d’identité, de cartes bancaires, de numéros d’assurances, des billets d’avion et du passeport.
8. ☐ Carte Assurance voyage – Voir Assistante : protection qui inclut les frais médicaux d’urgence, l’annulation et l’interruption de voyage, une compensation pour les bagages et effets personnels en cas de perte ou de vol et les frais en cas d’accident.
9. ☐ Site Ariane pour la sécurité à l'étranger
10. ☐ Vaccins à jour : Certaines destinations nécessitent une preuve que vous possédez les vaccins obligatoires.
11. ☐ Médicaments et prescriptions : Si besoin consulter un médecin spécialiste en santé voyage avant le départ, pensez à demander des prescriptions qui pourront être comprises internationalement si vous partez longtemps et que vous devrez vous procurer des médicaments hors pays.
12. ☐ Liste des numéros d'urgence : Sunnikan (01.55.97.13.13), Egencia (03.68.33.23.88 / service_client@egencia.fr), Contact Client sur place, ambassade, compagnie d’assurances et les institutions financières en cas de vol ou de fraude. / Ministère des affaires étrangères / Infos Voyages Pays : https://www.egencia.fr/traveler-risk-management/travelnews / Infos grèves Air France : https://www.airfrance.fr/ / Info SNCF : https://www.oui.sncf/train/greve
13. ☐ Outlook : Message d'absence du bureau
14. ☐ Email de confirmation de visite
15. ☐ Check-list d'audit, Agenda, Mandat, Mot de passe eCRF ou autre
16. ☐ Billets Avion/Train
17. ☐ Papier, Crayons, Stabilo, Cahier, Bloc-notes, Carte de visite
18. ☐ Carte d'identité /Cartes autres (sécurité, train, téléphonique…)
19. ☐ Carte Bleue / Argent liquide – Vérifier le taux de change : http://www.xe.com/
20. ☐ Ordinateur (Pensez à la dernière MAJ Windows) et Téléphone Portable, Écran de confidentialité, Câbles, Sac à dos, Clef USB/Clef 3G, Adaptateur/ kit universel (alimentation électrique Au Québec - voltage de 110/120 volts et une fréquence de 60 Hz alors que d’autres pays comme la Thaïlande utilisent du 220/230 volts et une fréquence de 50 Hz), chargeur Ordinateur et Téléphone, batterie externe
21. ☐ Guide de voyage et dictionnaire /culture du pays : http://www.routard.com/
22. ☐ Choix des vêtement / Vérifier la météo – inscrivez votre nom et vos coordonnées sur vos bagages : http://monde.lachainemeteo.com/meteo-monde/previsions-meteo-monde.php ; Décalage horaire - http://www.zeitverschiebung.net/fr/
23. ☐ Carte européenne d'assurance Maladie : https://www.ameli.fr/
24. ☐ Téléchargez avant de partir l'application CHUBB Travel Smart et s'identifier. En arrivant dans le pays, se connecter à l'application et autoriser la géolocalisation.

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