Méthodologie Missions - Acceptation du Devis

Mise à jour le 07 juillet 2015 (GM)

Mission : ______________________________________

Une Mission succède toujours à un Projet : le Projet devient une Mission à l'acceptation du Devis

Tâches à réaliser à l'acceptation du devis

Attendre la confirmation écrite de l'acceptation de la mission pour commencer à travailler !

¨	GDM	Cslt Sr	Documenter l'acceptation de la mission dans la liste SharePoint des Missions
¨	GDM	Cslt Sr	Documenter l'acceptation de la mission dans la Mire Mission
¨	GDM		Documenter la date d'acceptation de la mission dans le Portail
¨	GDM		Créer le Dossier Rouge (s'il n'a pas été créé avant)
¨	GDM		Classer le contrat signé (ou équivalent) dans le Dossier Rouge
¨	GDM		Vérifier si un Bon de Commande va être envoyé
¨	GDM		Classer le contrat signé (ou équivalent) électroniquement dans SharePoint
¨	GDM		Proposer les tâches "Internes" et "Planifiées", par exemple avec Devis-6.xlsx
¨		Cslt Sr	Valider les tâches "Internes" et "Planifiées"
¨	GDM		Mettre à jour les tâches "Devis" (si besoin, par exemple en fonction des options prises), "Internes" et "Planifiées"
¨	GDM		Créer les tâches TicTac
¨	GDM		Proposer la planification de la facturation
¨		Cslt Sr	Valider la planification de la facturation
¨	GDM		Planifier les factures dans le Portail
¨	GDM	Cslt Sr	Valider les règles de voyages (prix), si applicable
¨		Cslt Sr	Allouer les Consultants
¨		Cslt Sr	Mettre à jour la planification de la mission dans 0_Missions.xlsx

      

Relance client pour acceptation du Devis (Consultant en charge de la mission)

Les modèles de relance se trouvent sous Outlook dans le répertoire Missions : 0_Modele_Mail_Relance_Devis

Etablissement du contrat [GDM]

• Demander si rédaction du contrat par le Client ou par SUNNIKAN
• Si SUNNIKAN, rédiger le contrat SUNNIKAN
• Faire valider le projet de contrat par un Consultant Senior
• Envoyer le contrat pour relecture au Client
• Faire signer le contrat par GM et par le Client

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