Macro de conversion de procédure WORD en HTML

Préparation des fichiers WORD pour la traduction en HTML

• Adapter la check-list "Préparation de fichier de procédure avant traduction HTML"
• Nommer les fichiers de SOP et d'annexes de façon cohérente
• Mettre tous les fichiers de procédures et d'annexes dans le même répertoire
• Créer les liens hypertexte (par exemple vers les définitions d'un glossaire, vers d'autres points de procédures, ou vers les annexes)
• Insérer les balises de découpage du fichier WORD de procédure :
  • Titre de la procédure en "SOP_Titre"
  • Référence de la procédure en "SOP_Reference"
  • Version de la procédure en "SOP_Version"
  • Délimitation de la (des) partie(s) Généralités avec "SOP_generalites_debut" et "SOP_generalites_fin"
  • Délimitation des parties de contenu avec "SOP_procedure_debut" et "SOP_procedure_fin"
•  

Fonctionnalités de la Macro de conversion des SOP de WORD en HTML

• Recherche si affichage des propriétés lors de la fermeture du document et le désactive
• Recherche un champ "table des matières" et le supprime
• Découpe de la procédure WORD en plusieurs pages (fichiers) HTML :
  • une page "Généralités" : ZZZ_01_X.htm
  • une ou plusieurs pages de "Contenu" ("Contenu1", "Contenu2"...) : ZZZ_01_1, ZZZ_01_2...
• Conservation des styles :

  Style WORD	Style css
  Normal	p
  Titre	p.Titre
  B1	ul / li.B1
  B2	ul / li.B2
  B3	ul / li.B3
  Titre1	h1
  Titre2	h2
  Titre3	h3

• Page Généralités
  • le titre du fichier HTML est le titre de la procédure
  • ne pas intégrer les bas de page
  • de la balise "GA" à la balise "GZ" puis recommence jusqu'à la fin
• Page de Contenu
  • le titre du fichier HTML est le titre de la procédure
  • ne pas intégrer les bas de page
  • de la balise "GA" à la balise "GZ" puis recommence jusqu'à la fin
• Récupération des liens hypertexte déjà créés dans WORD :
  • vers un fichier
  • vers un signet d'un fichier
  • vers un point de procédure

Utilisation de la Macro de conversion des SOP de WORD en HTML

• Mettre cette macro dans le répertoire de la mission.
• En fonction de la macro, créer un répertoire de travail avec deux sous répertoires "source" et "html" Ou créer un répertoire OUT (répertoire dans lequel seront mises les pages de procédures converties)
• Lancer la macro sur le fichier Word puis transférer les pages html ainsi créées dans le site du projet ainsi que les annexes.

Description de la macro et exemple

• fichier WORD 

Création des pages d'accueil et intermédiaires

créer un répertoire "images" dans le site du projet. Créer un fichier visio dans ce répertoire, il contiendra tous les FC qui seront utilisés pour créer les pages d'accueil.

Chaque FC doit être récupéré en .gif puis intégré dans une page .html.

Check-list de création/mise à jour d'un site intranet (à adapter en fonction de la macro, des répertoires etc...)

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