Clôture d'un Projet

Un projet qui ne se transforme pas en mission signifie soit :

que c'est un projet non réalisé : il est abandonné ou non retenu.

Dans ce cas, le Consultant Responsable le signale dans la mire de suivi de la "mission" par la date, ses initiales et la raison pour laquelle le projet ne se transformera pas en mission et il complète la colonne "dernière action" dans la liste des projets et missions en cours : Projet abandonné surligné en bleu

que c'est un projet qui se transforme en Mission

Dans ce cas, le Consultant Responsable le signale dans la colonne "dernière action" dans la liste des projets et missions en cours avec la date d'acceptation du devis et en informe le Gestionnaire de Missions par transfert du mail d'acceptation ou simplement de vive voix.

Clôture d'une Mission

Quand la mission est terminée (plus aucune action à faire dans le cadre de la mission), le(s) Consultant(s) complète(nt) leur facturable (si pas déjà fait dans le cadre de la validation mensuelle) sur le portail avec le Responsable de la Mission ainsi que le Bilan de mission qui, une fois complété, est à ranger dans le dossier rouge de la mission. Une copie du bilan est également rangée dans le classeur des bilans de fin de mission.

Le Consultant Responsable indique que la mission est terminée : il complète la colonne "dernière action" dans la liste des projets et missions en cours : Projet abandonné surligné en bleu.

Le Gestionnaire de Mission procède à l'archivage informatique de la mission :

création du répertoire de la mission dans les archives avec un sous répertoire qui contiendra les emails relatifs à la mission
- Note : renommer tous les emails. Sélectionner tous les emails Ctrl + A. Cliquer sur F2 et mettre le numéro de la mission et cliquer sur entrée. Tous les emails sont alors renommés.

Le dossier rouge reste dans l'armoire étage 2, chez l'Assistante tant que tout n'a pas encore été payé.

L'Assistante signale au Gestionnaire de mission lorsque tous les paiements d'une mission ont été effectués. Dans ce cas, le dossier rouge basculera dans les archives.

changement du statut de la mission dans la liste des projets et mission en cours : passage du statut "Mission" à "Archive" en mettant à jour le champ Date de fin de mission (mettre la date d'émission de la dernière facture) et la Date de clôture de mission (mettre la dernière date de paiement)

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