Méthodologie des Audits Organisationnels
Mise à jour le
16 janvier 2016 (GM)
Principes généraux
- Intègre le management des processus, du risque, de la qualité
- Démarche basée sur te "Tableau de Bord Prospectif", le "Reengineering",
la Norme ISO 9001:2015
Exploration des dimensions de l'Entité auditée
Formaliser les points suivants :
- La Mission : la raison d'exister de l'Entité
- Le Vision : vers où l'Entité doit tendre,
définie par le Management
- Les Objectifs de l'Entité (but, échéance)
- La Stratégie : les choix stratégiques pour y arriver
(ex : sous-traitance, formation, développements informatiques...)
Pour développer :
- Le Champ d'Application : détaille la Mission
- Les Parties Prenantes : les plus significatives
- L'Axe Stratégique "Finances" : NA
- L'Axe Stratégique "Satisfaction des Clients" x
- L'Axe Stratégique "Processus"
- L'Axe Stratégique "Apprentissage Opérationnel"
Le Rapport Stratégique
- Introduction (Présentation succinte)
- La Mission
- La Vision
- Le Champ d'application
- L'Environnement (le contexte, les enjeux)
- la connaissance du marché
- les référentiels applicables
- les concurrents
- Le Positionnement
- L'Organisation
- Les Responsabilités (RASCI)
- Les Activités (les processus)
- les Parties Prenantes
- Le Personnel
- Les autres Départements
- Les Prestataires - les Fournisseurs
- Les Actionnaires
- Les Clients
- Les Concurrents
- La Problématique
- Le SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces)
- Les Objectifs
- La Stratégie (le positionnement, le chemin)
- L'Analyse de Risque
- La Satisfaction des Clients
- Les Processus
- Représentation
- Fiches Processus :
- les Opérateurs
- les éléments entrants
- les étapes
- les éléments intérmédiaires
- les boucles, les contrôles, les validations
- les éléments sortants (les livrables)
- les Indicateurs
- l'Analyse de Risque
- L'Apprentissage Opérationnel
- les Fonctions
- l'Organigramme
- les Définitions de Fonction
- Les Plans de Formation
- l'Organisation, la Formation, la Qualification, l'Habilitation
- le Système de Management de la Qualité, des Processus, et des Risques
- les Procédures
- les Annexes
- le Système de Pilotage, le mode de gouvernance et de pilotage
(Indicateurs, tableau de bord décisionnel)
- les Systèmes d'Information
- Les Méthodes et les Outils
- les Mécanismes de Régulation
- décision
- escalation
- gestion des non-conformités
- la Planification, les volumétries
En conclusion
_____