Devis de Diagnostic de processus d'Information Médicale

2. Définition du projet et de la mission
Dans le cadre de ses obligations en matière d'information médicale, le Département des Affaires Médicales d'XXX souhaite faire réaliser un diagnostic de son processus d'information médicale.
Le diagnostic doit permettre de répondre aux questions suivantes :
• le processus est-il conforme à la réglementation applicable ?
• le processus est-il intégré dans un système de management de la qualité ?
• le processus est-il maîtrisé ?
• le processus est-il optimisé ?
• les risques sont-il maîtrisés de façon appropriée ?

La mission confiée à SUNNIKAN Consulting se déroulerait selon les principales étapes suivantes :
• Préparation de la journée de diagnostic
• Journée de diagnostic :
– réunion d'ouverture
– interview des personnes concernées, par exemple :
- Directeur des Affaires Médicales
- Pharmacien Responsable
- Directeur Médical
- Chargés d'Information Médicale
– examen du processus d'information médicale
– examen de la documentation relative à l'information médicale
– réunion de clôture
• Rédaction d'un Rapport de diagnostic (en langue française) incluant une partie suggestions d'amélioration
• En option 1 : réunion de discussion des résultats et du possible plan d'actions
• En option 2 : présentation plénière des résultats

3. Modalités de la mission
La mission de diagnostic de processus d'information médicale sera réalisée en conformité avec les législations, réglementations, recommandations françaises, européennes, et les procédures internes XXX.
Les conseils et prestations de SUNNIKAN Consulting s'inscrivent dans une compatibilité totale avec la norme ISO 9001.

4. Délais de réalisation de la mission
Sous réserve de la disponibilité du personnel de XXX, la mission pourra être réalisée dans un délai d'un mois suivant la commande.

5. Rémunération
Au titre de la mission décrite ci-dessus, la rémunération due à SUNNIKAN Consulting est fixée forfaitairement selon un coût journalier de Consultant de 1.100 euros H.T. (mille cents euros).

Étapes de la démarche Charge de travail
• Préparation de la journée de diagnostic 0,5 jour
• Journée de diagnostic 1,0 jour
• Rédaction du Rapport de diagnostic 1,0 jour
• Option 1 : réunion de discussion des résultats et du possible plan d'actions 0,5 jour
• Option 2 : présentation plénière des résultats 1,0 jour
Total sans option: 2,5 jours
Total avec options : 4,0 jours

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